Palveluun on tehty laajempi versiopäivitys uuden 12.2.0 version myötä. Uudessa versiossa isoimpana kokonaisuutena on Taloushallinto-osion parannukset, jolloin jatkossa myynti- ja ostolaskut voi avata suoraan tiliotteelta ja tiliote on myös mahdollista tulostaa.
Useampaan toiveeseen vastasimme lisäämällä asetuksen, jonka avulla voidaan määrittää, näytetäänkö laskuriveillä myös veroton summa verollisen lisäksi. Muita toiveita ovat olleet uudet ostopuolen raportit sekä laskuluonnoksen jakaminen osiin.
Uudet ominaisuudet
- Taloushallinto-osion parannukset
- Myynti- ja ostolaskujen avaus suoraan tiliotteelta
- Jatkossa, kun pankkiyhteyden kautta saapuu viiteaineistoja tai tiliotteita, linkitetään nämä automaattisesti vastaaviin myynti- ja ostolaskuihin
- Aiemmat pankkiyhteyden kautta ladatut viiteaineistot sekä tiliotteet on käsitelty uudelleen ja näiden perusteella on luotu linkitykset myynti- ja ostolaskuihin
- Tiliotteen tulostaminen / lataaminen PDF-muodossa
- Tiliote-sivulla on uusi Tulosta-painike, jonka avulla tiliote-sivun voi tulostaa tai (laitteesta riippuen) tallentaa PDF-muodossa
- Myynti- ja ostolaskujen avaus suoraan tiliotteelta
- Lisätty uusi asetus, jolla voi määrittää näytetäänkö lasku/tarjousriveillä myös arvonlisäveroton summa
- Asetuksen voi muuttaa kohdata Asetukset – Laskut – Näytä laskuriveillä myös veroton summa
- Oletuksena verotonta summa ei näytetä, jolloin ilman asetuksen muuttamista, laskut näyttävät samoilta kuin ennen
- Jos asetus on päällä, niin tällöin laskuriveille ennen Alv % -saraketta lisätään uusi sarake, jonka otsikkona on Veroton
- Tällöin myös oikean reunan Yhteensä-sarakkeen nimeksi muutetaan Verollinen
- Uudet Menot-osion raportit
- Ostosuoritukset valitulla ajanjaksolla
- Ostovelat valitulla ajankohdalla
- Kumpikin raportti on mahdollista avata myös Excelissä
- Taulukoihin, joissa voi valita useita rivejä, on lisätty kenttä, jota klikkaamalla voi valita kaikki taulukon rivit
- Huomaa, että ko. toiminto ei valitse pelkästään näkyviä rivejä, vaan jos taulukko koostuu useammasta sivusta, niin rivit kaikilla sivuilla
- Laskuluonnoksen voi jatkossa jakaa useaan osaan samaan tapaan kuin tarjouksen
Muutokset
- Excel-raporttien lataus napit on muutettu toimimaan siten, että ensimmäisellä klikkauksella luodaan raportti ja toisella ladataan se
- Aiemmin klikkauksia oli vain yksi, mutta silloin jouduttiin avaamaan toinen välilehti (koska lataus ei toiminut muuten mm. iPadissa), joka jäi lopuksi auki tyhjänä välilehtenä
- Laskuriveiltä on otettu (PDF:ssä) pois Yksikkö-otsikko, jotta ko. saraketta on saatu kavennettua ja näin tehtyä lisää tilaa muille laskurivin tiedoille
- Aiemmin kirjautuminen oli voimassa 24 tuntia (jos ei kirjautunut ulos sitä ennen), jonka jälkeen palvelu kirjasi käyttäjän automaattisesti ulos, vaikka käyttäjä jatkoikin palvelun käyttöä seuraavana päivänä. Jatkossa kirjautumista jatketaan automaattisesti käytön mukaan ja palvelua on mahdollista käyttää max. 30 vrk putkeen, jos sitä käyttää joka päivä. Kiitokset Paulille hyvästä kehitysideasta!
- Jatkossa pankkiyhteys on mahdollista ottaa käyttöön myös Standard-tasolla
- Aiemmin, jos maksuvalvonta on ollut päällä, kaikki laskut on lähetetty maksuvalvonnan kautta. Jatkossa maksuvalvonnan ollessa päällä, on mahdollista estää, ettei jotain yksittäistä (esim. ulkomaan) laskua, lähetetä maksuvalvonnan kautta
- Tämä onnistuu laskulla, jota ei ole vielä lähetetty maksuvalvontaan, kohdasta Lisätoiminnot – Estä maksuvalvonta
- Huomaa, että jos teillä on laskurahoitus käytössä, niin tällöin ko. laskua ei voi myöskään rahoittaa, eikä se vaikuta muiden laskujen rahoitukseen
- Jos ostolaskun maksuikkunassa vaihtaa maksutilin ostolaskulle (jonka maksaa kokonaan), vaihdetaan jatkossa myös ostolaskulle asetettu maksutili tämän mukaiseksi. Tällöin maksutili näkyy oikein Ostoreskontra- ja Laskut-listauksissa.
- Perintälain muutos tuli voimaan 1.5.2022 alkaen ja siihen liittyen on toteutettu seuraavat muutokset
- Yrityssaatavien maksumuistutuksista voi jatkossa vaatia enintään 12 euron kulun (viivästyskorkoa ei lasketa tähän)
- Jos joudutaan lähettämään toinen muistutus, niin tässä kulu voi olla maksimissaan 2 x 12 euroa eli 24 euroa
- Kahden muistutuksen jälkeen lasku kannattaa lähettää perintään, sillä useammassa muistutusten teho ja uskottavuus häviää ja saatavan kotiuttamisen mahdollisuus heikkenee olennaisesti. Viimeistään kahden muistutuksen jälkeen, lasku kannattaa lähettää perintään, joka onnistuu suoraan palvelumme kautta laskusivulta, kohdasta Lähetä – Perintään.
- Uudesta maksumuistutuksesta (yritys)velalliselta saa vaatia kuluja vain, jos edellisen lähettämisestä on kulunut aikaa vähintään 10 päivää
- Jos koittaa lähettää uuden maksumuistutuksen tätä ennen, niin tällöin kerrotaan, että uudelle maksumuistutukselle ei voi lisätä uusia huomautusmaksuja ennen kuin 10 päivää on kulunut, mutta se on mahdollista lähettää edellisen maksumuistutuksen huomautusmaksuilla jo ennen 10 päivän kulumista
- Tämän takia muistutetun laskun voi lähettää jatkossa perintään vasta, kun viimeisen maksumuistutuksen lähetyksestä on kulunut vähintään 10 päivää (henkilöasiakkailla 14 päivää)
- Myöhässä olevan laskun voi lähettää perintään, vasta kun eräpäivästä on kulunut vähintään neljä päivää. Tämä sen takia ettei mahdollinen suoritus menisi ristiin perintään siirron kanssa, jos suoritusta ollaan maksamassa juuri eräpäivänä ja tämä huomioi myös viikonlopun.
- Yrityssaatavien maksumuistutuksista voi jatkossa vaatia enintään 12 euron kulun (viivästyskorkoa ei lasketa tähän)
- Maksumuistutuksen järjestysnumeroksi tulostettiin aiemmin huomautusmaksun järjestysnumero eikä maksumuistutuksen numeroa. Jatkossa käytetään maksumuistutuksen numeroa.
- Jatkossa asiakkaan sähköpostiosoite lisätään verkkolaskuaineistolle BuyerCommunicationDetails / BuyerEmailaddressIdentifier -kenttään
- Jos käyttäjätili on lukittunut maksamattoman laskun takia, toistuvat laskut ovat jääneet kuitenkin ajoon normaalisti. Jatkossa ko. tilanteessa ne pysäytetään samaan tapaan, kuin jos käyttöoikeus olisi päättynyt.
- Laskusivun Lisätoiminnot-valikkoon on lisätty uusi toiminto Merkitse luottotappioksi, joka avaa Maksumerkinnän lisäys -ikkunan, jossa tyypiksi on valmiiksi valittuna Luottotappio
- Verkkolaskuna saapuneelle ostolaskulle asetetaan asetuksissa määritetty hyväksyjä ja aiemmin tätä ei ollut mahdollista vaihtaa (paitsi jos verkkolasku oli saapunut virheellisenä ja oli tilassa Tarkistettava). Jatkossa käyttäjä, jolla on Hallinta-oikeus Menot-osioon, voi muokata hyväksymättömän ostolaskun hyväksyjää samaan tapaan kuin toimitus- ja maksupäiviä.
- Jos taulukoissa on seliterivejä, kuten laskuriveillä, voi jatkossa hakea myös niiden sisällöstä taulukon yläpuolella olevalla haku-toiminnolla
- Aiemmin, palvelun sivua tulostaessa selaimen kautta, ainoastaan vasemman reunan valikko piilotettiin tulosteesta
- Jatkossa, ko. valikon lisäksi, piilotetaan myös mm. ylävalikko, alatunniste, murupolku sekä mahdolliset napit. Näin voidaan paremmin tulostaa vain se tieto mikä kiinnostaa, esim. tiliote
- Ryhmälaskulla toimituspäivän piti olla aiemmin menneisyydessä. Jatkossa se voi olla myös tulevaisuudessa.
- Jos verkkolaskuna vastaanotettu ostolasku oli virheellinen, eikä sisältänyt pankin BIC-koodia, ei sitä voitu käsitellä onnistuneesti. Jatkossa BIC-koodi pyritään tällaisessa tilanteessa selvittämään IBAN-tilinumeron perusteella.
- Aiemmin jokaisella taulukolla oli omat asetuksensa ja tällöin, jos esim. jonkin yksittäisen laskun sivulla muutti Laskurivit-taulukossa näytettäviä kenttiä ja siirtyi seuraavalle laskulle, eivät juuri tehdyt asetukset olleet voimassa enää tällä sivulla. Jatkossa asetukset tallennetaan taulukko-tyypin mukaan, jolloin siirtyminen esim. laskujen välillä ei vaikuta ko. sivuilla näytettävien taulukkojen asetuksiin.
- Käytettävyysparannuksen lisäksi muutos auttaa harvinaisiin tilanteisiin, joissa paljon palveluamme käyttäneillä on saattanut täyttyä selaimen paikallinen muisti, johon taulukkojenkin asetukset tallennetaan. Jatkossa näitä tallennetaan huomattavasti pienempi määrä, jolloin ei ole vaaraa, että paikallinen muisti täyttyisi.
- Jos Laskupisteeseen luotiin tai päivitettiin liikekumppani ulkoisen API-rajapinnan kautta, esim. WooCommerce, liikekumppanille ei tällöin asetettu automaattisesti Asiakas-roolia. Jatkossa ko. rooli asetetaan automaattisesti, jos roolia ei ole erikseen määritetty.
Bugikorjaukset
- Negatiivisen ostolaskun (hyvityslaskun) pystyi yrittämään maksaa pankkiyhteyden kautta, mutta maksu keskeytyi pankin pään käsittelyssä (negatiivisen summan takia). Jatkossa Maksa pankkiyhteydellä -nappia ei voi painaa ko. tapauksessa.
- Jos samalta toimittajalta oli tullut kaksi laskua samoilla tiedoilla (tilinumero, viitenumero, summa) ja näistä ensimmäinen oli maksettu Laskupisteen kautta, niin kun pankista haettiin tiliote, merkitsi se näistä jälkimmäisen automaattisesti maksetuksi. Jatkossa tutkitaan, että jos tiliotteessa on sama maksupäivä, kuin palvelun kautta maksetussa laskussa, niin tällöin jälkimmäistä maksamatonta laskua ei merkitä maksetuksi.
- Käsin lisättävällä ostolaskulla, viallinen viitenumero, joka alkoi nollalla (esim. 00001008), aiheutti yleisen virheviestin. Jatkossa etunollat poistetaan automaattisesti ja jos viitenumeron on muuten viallinen, annetaan siitä kuvaava virheilmoitus.
- Jos loi ostokuitin tai -laskun tositteesta, jonka jälkeen ostokuitin/laskun ikkunassa klikkasi Tallenna ja jatka ja palasi esikatselusta takaisin edelliselle sivulle, ei ostokuittia voinut tallentaa enää tämän jälkeen
- Jos yritti lähettää perintään laskua, joka sisälsi pelkkiä muistutuskuluja (sen pääoma oli maksettu), lähetys ei onnistunut ja käyttäjälle palautui yleinen virheilmoitus. Jatkossa kerrotaan, että laskua, jonka pääoma on merkitty maksetuksi, ei voi lähettää perintään. Eli pelkkiä muistutuskuluja ei voi periä perintätoimiston kautta.
- Asiakkaalle lisätyn muistutuksen lähetys ei onnistunut kaikissa tapauksissa. Ko. virheestä on ilmoitettu asianomaiselle käyttäjälle.
- Jos tositteen kuvauksessa oli &-merkki, tositteen tulostaminen ei onnistunut
- Laskurivien sorttauksessa (esim. ostolaskusivulla), seliterivit eivät muuttuneet sorttauksen mukana, vaan jäivät alkuperäisille paikoilleen
- Mobiililaitteilla ylävalikosta aukeavista valikoista hälytykset sekä kielen valinta saattoivat jäädä osittain piiloon tietyissä tilanteissa
- Mobiililaitteilla laskun, tarjouksen ja rahtikirjan muokkauksessa rivien otsikot olivat aina suomeksi, vaikka oli valinnut kieleksi jonkin muun
- Rahtikirjan muokkauksessa rivien otsikot näkyivät väärin mobiililaitteilla
- Ryhmälaskun ryhmän vaihtaminen aiheutti turhan virheilmoituksen, jonka johdosta uuden ryhmän jäsenmäärää ei pystytty näyttämään
