Palveluun on tehty laajempi versiopäivitys uuden 14.2.0 version myötä. Uudessa versiossa on useampia uusia ominaisuuksia, joista isoimpana asiakkaidemme toiveesta luodut kassa-alennukset. Tästä ja muista uusista ominaisuuksista ja muutoksista löydät lisätietoa alta.
Selainikkunan päivitys -toimintoaUudet ominaisuudet
- Maksuehdot ja kassa-alennukset
- Nykyiset maksuehdot
- Olemassa olleista yritysasetuksissa määritetyistä maksuehdoista on luotu uuden mallin mukaiset maksuehdot palveluun
- Nämä on nimetty tyyliin ”14 pv netto” tai ”30 pv netto”
- Uusien maksuehtojen luonti
- Palveluun voi luoda uusia maksuehtoja kohdasta Yleiset – Asetukset – Maksuehdot
- Maksuehdolle tulee määrittää minimissään nimi ja eräpäivä, mutta sille voidaan määrittää myös kassa-alennuksen eräpäivä ja kassa-alennuksen alennusprosentti
- Maksuehdot kannattaa nimetä kuvaavasti, esim. jos maksuehto sisältää kassa-alennuksen ”2 % 10 pv, netto 30 pv”
- Jos maksuehtoja on useampia, oletusmaksuehtoa voi vaihtaa klikkaamalla valintakenttää maksuehdon nimen edessä
- Maksuehdon valinta laskulle
- Laskun lisäys/muokkaus -ikkunassa voi klikata Eräpäivä-otsikkoa ja valita aukeavasta valikosta Maksuehto-valinnan. Aukeavalla valintalistalla on oletusmaksuehto valittuna ja jos maksuehtoja on useampia, voi niistä valita halutun.
- Luonnos-tilassa olevan laskun muokkaus
- Jos maksuehdon sisältävää luonnos-tilassa olevaa laskua menee muokkaamaan, päivitetään kassa-alennuksen eräpäivä samaan tapaan kuin laskun eräpäivä. Jos maksuehdon alennusprosenttia on muokattu (asetuksissa), päivitetään myös laskun kassa-alennuksen prosenttia.
- Maksuehdon näkyminen laskulla
- Laskun kuva (PDF)
- Tilisiirron sisältävässä laskupohjassa kassa-alennus eräpäivineen näkyy sekä laskurivien alla että tilisiirto-osiossa
- Muissa laskupohjissa kassa-alennus eräpäivineen näkyy vain laskurivien alla
- Verkkolasku
- Verkkolaskulle kassa-alennuksen sisältävät tiedot viedään Finvoice-standardin mukaisen PaymentTermsDetails-elementin sisään
- Laskun kuva (PDF)
- Laskun merkkautuminen maksetuksi
- Manuaalinen
- Jos lasku merkitään maksetuksi kassa-alennuksen eräpäivään tai viiteen seuraavaan päivään mennessä, luodaan sille tällöin automaattisesti maksusuoritus, jossa kassa-alennus on otettu huomioon. Sen lisäksi sille luodaan oma maksumerkintä kassa-alennuksesta, jotta kassa-alennukset voidaan näyttää raporteissa.
- Jos asiakas on kuitenkin maksanut koko laskun summan, eikä kassa-alennusta haluta käyttää, on maksusuorituksen summaa mahdollista muokata vastaamaan maksettua summaa. Tämän lisäksi kassa-alennuksen maksumerkintä tulee poistaa.
- Jos lasku merkitään maksetuksi kassa-alennuksen eräpäivään tai viiteen seuraavaan päivään mennessä, luodaan sille tällöin automaattisesti maksusuoritus, jossa kassa-alennus on otettu huomioon. Sen lisäksi sille luodaan oma maksumerkintä kassa-alennuksesta, jotta kassa-alennukset voidaan näyttää raporteissa.
- Automaattinen
- Jos on maksettu alkuperäinen kokonaissumma
- Lasku merkitään automaattisesti maksetuksi ilman alennusta
- Jos on maksettu kassa-alennuksen mukainen summa
- Tutkitaan onko maksu kirjautunut tilille kassa-alennuksen eräpäivään tai viiteen seuraavaan päivään mennessä ja jos on, merkitään lasku maksetuksi. Muuten sille kirjataan maksusuoritus ja laskun avoimeksi summaksi jää kassa-alennuksen suuruinen summa. Laskusta voi tällöin lähettää muistutuksen avoimesta summasta tai lisätä sille kassa-alennus maksumerkinnän, joka kuittaa laskun maksetuksi.
- Jos on maksettu alkuperäinen kokonaissumma
- Manuaalinen
- Asiakas maksanut liian vähän
- Aina välillä on tilanteita, että asiakas on vahingossa tai jonkin järjestelmän virheen takia maksanut hieman liian pienen summan. Aiemmin tämän hoitamiseen ei ollut ns. oikeaa tapaa, vaan siitä piti luoda joko luottotappio-merkintä tai sitten maksusuoritus, jolloin se näkyi virheenä raporteilla. Jatkossa laskulle voi lisätä maksusuorituksen, jonka tyypiksi valitsee Kassa-alennus, jolloin lasku merkitään normaalisti maksetuksi.
- Kassa-alennukset raporteilla
- Kassa-alennukset on lisätty Kokonaismyynti-, Suoritukset- ja Myyntisaatavat -raporteille, joiden selainversioista ne pitää erikseen kytkeä päälle, valitsemalla Taulukko – Näytä – halutut sarakkeet
- Ko. raporttien Excel-versioissa uudet sarakkeet ovat automaattisesti näkyvissä
- Kassa-alennukset näytetään raporteilla aina miinusmerkkisenä
- Kokonaismyynti-raportti
- Kassa-alennus näytetään rivillä vain, jos kassa-alennus on vielä voimassa laskulla tai lasku on maksettu käyttäen kassa-alennusta
- Uusi Nettohinta-sarake kertoo laskun summan mahdollisen kassa-alennuksen kanssa
- Suoritukset-raportti
- Kassa-alennus näytetään rivillä vain, jos lasku on maksettu käyttäen kassa-alennusta
- Uusi Nettohinta-sarake kertoo laskun summan mahdollisen kassa-alennuksen kanssa
- Myyntisaatavat-raportti
- Kassa-alennus näytetään rivillä vain, jos kassa-alennus on vielä voimassa laskulla
- Uusi Alennettu myyntisaatava -sarake kertoo myyntisaatavan mahdollisen kassa-alennuksen kanssa
- Kassa-alennukset on lisätty Kokonaismyynti-, Suoritukset- ja Myyntisaatavat -raporteille, joiden selainversioista ne pitää erikseen kytkeä päälle, valitsemalla Taulukko – Näytä – halutut sarakkeet
- Nykyiset maksuehdot
- Taulukoiden päivitys -toiminto
- Taulukoiden, joiden sisältö pidetään selaimen muistissa, haku-ikonin viereen on tullut päivitys-ikoni, jonka avulla taulukon sisällön voi päivittää, päivittämättä koko selain-ikkunaa
- Uudet sarakkeet tuotteet -listaukseen
- Tuotteet -listaukseen on mahdollista valita uusina sarakkeina Menossa, Vapaana ja Tulossa, joihin asetetaan arvot silloin, kun tuotteella on varastoseuranta käytössä (= sille on määritetty varastosaldo)
- Menossa-sarake kertoo kuinka paljon tuotetta on varattuna hyväksytyillä tarjouksilla
- Vapaana-sarakkeen arvo on laskettu varastosaldon pohjalta vähentämällä tästä varatun (Menossa) saldon
- Tulossa-sarake kertoo kuinka paljon tuotetta on tulossa lähetetyillä ostotilauksilla
- Ko. sarakkeet ovat oletuksena piilotettuna, mutta ne saa helposti esiin Tuotteet-sivulla valitsemalla Taulukko – Näytä – Halutut sarakkeet
- Tuotteet -listaukseen on mahdollista valita uusina sarakkeina Menossa, Vapaana ja Tulossa, joihin asetetaan arvot silloin, kun tuotteella on varastoseuranta käytössä (= sille on määritetty varastosaldo)
- Vapaana sekä tulossa -saldojen näyttäminen tuotteen poiminnan yhteydessä (esim. tarjousta tai laskua luotaessa) sekä tarjous- ja laskuriveillä
- Jotta näytetään tuotteen poiminnan yhteydessä, pitää asetuksista (Asetukset – Tuotteet – Näytä seuraavat… – Varastosaldo) olla valittuna
- Jotta näytetään tarjous- ja laskuriveillä, Pelkistetty näkymä -valinta ei saa olla päällä taulukon päällä
- Esim. ”Saldo: 7/8 (26) kpl” jossa:
- 7 kertoo kuinka paljon tuotetta on vapaana
- 8 kertoo tuotteen varastosaldon
- 26 kertoo kuinka paljon tuotetta on tilattu
- Selainikkunan päivitys -toiminto
- Toiminnon avulla voi poistaa valittuja tietoja selaimen muistista sekä päivittää nykyisen sivun
- Poistettavia tietoja ovat mm. taulukoiden asetukset sekä selaimen service workerin välimuistissa olevat tiedostot, jotka voivat aiheuttaa ongelmia, jos muistissa on vanhan käyttöliittymäversion tiedostoja
- Toiminto löytyy oikean yläkulman työkalut-valikosta valitsemalla ”Päivitä sivu”
- Tuotekokonaisuus-sivun ”Sisältyvät tuotteet” -listaukseen on lisätty Menossa, Vapaana ja Tulossa -sarakkeet ja nämä ovat oletuksena näkyvissä
- Tuotteen, joka kuuluu yhteen tai useampaan tuotekokonaisuuteen, sivulle on lisätty Tuotekokonaisuudet-välilehti, josta näkee kaikki tuotekokonaisuudet, joihin ko. tuote kuuluu
Muutokset
- Hyväksyttyjä tarjouksia voi jatkossa taas muokata käyttäjiemme toiveesta
- Jos varastoseuranta on käytössä, hyväksytyn tarjouksen rivien muokkaus, muokkaa siihen liittyvien varattujen tuotteiden saldoja
- Vasempaan menuun on lisätty hover-otsikot, silloin kun menu on pienennetty ja laittaa hiiren kursorin kuvakkeen päälle
- Viime versiossa tehdyn muutoksen myötä lähetteelle ja koontilistalle tulostettiin asiakkaan sähköpostiosoite. Jatkossa siihen tulostetaan yhteyshenkilön sähköpostiosoite, jos tarjoukselle/laskulle on yhteyshenkilö määritetty. Muuten sitä ei tulosteta ollenkaan, jolloin se toimii samoin kuin ennen viime päivitystä.
- Lähetteelle ja koontilistalle tulostettiin aiemmin asiakkaan puhelinnumero. Jatkossa käytetään ensisijaisesti yhteyshenkilön puhelinnumeroa, mutta jos sitä ei ole määritetty, niin tällöin käytetään asiakkaan puhelinnumeroa.
- Lasku-, tarjous- tms. sivulla rivitiedot avattiin aiemmin erilliseen dialogiin, jos painoi rivin edessä olevaa plus-nappia. Ko. dialogi aukesi sivun yläosaan, mikä saatoi olla hämäävää, erityisesti, jos sivu oli pitkä. Jatkossa piilotetut tiedot näytetään rivin alla kuten muissakin ohjelmassa olevissa taulukoissa.
- Taulukoiden asetukset pysyivät aiemmin selaimen muistissa ainoastaan muutaman tunnin, jonka jälkeen ne palautuivat oletusasetuksiin
- Jatkossa taulukoiden asetukset pysyvät selaimen muistissa niin kauan, kunnes välimuistin tyhjentää tai käyttää yläpuolella kuvattua Selainikkunan päivitys -toimintoa
- Kokonaismyynti-raportin Myynti maittain -välilehdellä käytettiin aiemmin asiakkaan laskutusosoitteen maata. Jatkossa käytetään ensisijaisesti toimitusosoitteen maata ja jos sitä ei ole asetettu, niin tällöin laskutusosoitteen maata.
Bugikorjaukset
- Jos yritti muokata luonnos-tilassa olevan tarjouksen hyväksymispäivää, aiheutti tämä yleisen virheilmoituksen. Jatkossa tämä on estetty kokonaan, sillä tarjous pitää vahvistaa ennen hyväksyntää.
- Jossain tapauksissa käyttöliittymän päivityksen yhteydessä, selaimen muistiin jäi vanhat lokalisointitiedostot, jonka takia käyttöliittymässä saattoi näkyä vääriä tekstejä
- Jos koitti tallentaa tuotteelle 161-255 merkkiä sisältäneen tuotenumeron, annettiin tästä yleinen virhe. Jatkossa kerrotaan, että maksimi tuotenumeron pituus on 160 merkkiä.
Muuta
- Yrityshaussa oli ongelmia hakea esim. ääkkösillä (Päijät) tai väliviivalla (Pohjois-Karjala). Netbox on nyt korjannut nämä omassa päässään ja samalla saanut jonkin verran nopeutettua hakua.
