Laskutusohjelman versio 14.4.0

Laskupiste on päivitetty uuteen 14.4.0 versioon, joka sisältää ison kasan uusia ominaisuuksia ja tuo meidät lähemmäs kirjanpidon yleistä julkistusta. Näistä ja muista muutoksista ja korjauksista lisää alla.

Kirjanpidon Beta-testaus

• Kirjanpitoiminnallisuudet ovat olleet rajoitetussa Beta-testissä alkuvuoden ja julkaisemme sen nyt suuremmalle joukolle, edelleen Beta-versiona. Varaa paikkasi mukaan ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme ja ole ensimmäisten joukossa kokemassa uudet ominaisuudet!
• Otamme Beta-testiin mukaan vain rajallisen määrän yrittäjiä, joten ole nopea! Kun Beta-vaihe päättyy, avaamme kirjanpitotoiminnot kaikille käyttäjille. Voit silloin aktivoida ne helposti suoraan Taloushallinto – Kirjanpito -valikosta.

Uudet ominaisuudet

• Toiminnalliset muistutukset
  • Asiakkaalle ja tuotteelle voidaan jatkossa asettaa toiminnallinen muistutus, joka tulee näkyviin, kun ko. asiakkaalle koitetaan luoda tarjousta tai laskua tai ko. tuote koitetaan lisätä tarjous/laskuriville
  • Muistutus voi olla esimerkiksi ”Asiakas ei ole maksanut viimeisiä laskuja ajallaan” tai ”Tätä tuotetta ei saa myydä ilman lisäpalvelua (asennus)” ja tällöin tarjouksen tai laskun luonnin yhteydessä osaa ottaa tämän huomioon ja esim. jättää tuotteen myymättä
  • Kiitokset Andersille toiminnon sponsoroinnista!
• Muistutukset-sivu
  • Aiemmin etusivulta näkyi avoimet muistutukset, mutta vanhoja ei nähnyt mistään kootusti. Jatkossa muistutukset sivulta on nähtävissä kaikki muistutukset – myös tuossa yläpuolella kuvatut toiminnalliset muistutukset
  • Muistutuksia on mahdollista suodattaa sekä muistutuksen että kohteen tyypin mukaan
• Sähköpostipohjat
  • Mahdollisuus lisätä useita viestipohjia (otsikko + sisältö) sähköpostin lähetyksen yhteydessä
    • Näitä voi luoda aina sen tyypin mukaan, mitä ollaan lähettämässä, eli tarjoukselle, tilausvahvistukselle, lähetteelle, laskulle, kuitille sekä maksumuistutukselle
    • Viestipohjia voi lisäksi muokata, kopioida, asettaa oletukseksi sekä poistaa
  • Viestipohja tallentuu oletuksena omaan käyttöön, mutta pääkäyttäjä voi luoda myös yrityksen yleisiä pohjia
    • Jos tyypille on luotu useita viestipohjia yhden näistä voi merkitä oletukseksi
  • Jos samalle tyypille löytyy useampia viestipohjia, haetaan ne tässä järjestyksessä: henkilökohtainen oletus, yrityskohtainen oletus, henkilökohtainen muu, yrityskohtainen muu
• Suoritukset (Excel) raporttiin on lisätty Tileittäin-välilehti, jolla suoritukset on eritelty tileittäin (pankkitili / käteiskassa)
• Asiakkaat ja toimittajat -taulukkoon on lisätty Excel-vientiin Viimeinen lasku / pvm -tieto
• Ajokirjauksia voi jatkossa hakea päivämäärävälin, käyttäjän (jos hallinnointioikeus) sekä ajoneuvon mukaan. Kaksi viimeistä valintaa tulevat näkyviin, klikkaamalla taulukon yläpuolella olevaa suurennuslasi-ikonia

Muutokset

• Myynti- ja ostolaskujen maksumuistutukset
  • Näiden esitystapaa on muutettu, kun aiemmin laskusivulla näytettiin vain viimeinen muistutus ja pystyi poistamaan vain kaikki muistutukset kerrallaan
  • Jatkossa maksumuistutukset näytetään taulukkona samaan tapaan kuin maksut ja niitä on mahdollista muokata ja poistaa (tietyin rajoituksin) yksittäin.
• Laskun/kuitin tyypiksi voi jatkossa valita myös Palvelumyynti/osto EU:n ulkopuolelta
  • Samalla meno-puolella ko. tyypit on nimetty kuvaamaan ostoa
• Käteinen maksutapana (kuitit ja tositteet)
  • Aiemmin palvelussa oli oletuksena Käteinen yhtenä maksutapana ja näiden lisäksi erilliset käteiskassat
  • Jatkossa, jos käteiskassoja on vain yksi, niin tällöin maksutapa listassa tämä (käteiskassa) näkyy nimellä Käteinen
    • Jos käteiskassoja on useampia, niin tällöin ei näy Käteinen-valintaa ollenkaan vaan sen tilalla kaikkien käteiskassojen nimet
• Hyvityslaskun luontiin muutoksia
  • Kun hyvityslasku luodaan, kysytään jatkossa kuittaako hyvitys vain alkuperäisen laskun vai palautetaanko/onko palautettu rahat myös asiakkaalle
    • Jos valitaan, että rahat on palautettu, niin tällöin pitää määrittää maksutapa palautukselle sekä palautuspäivä
• Tuotteen asiakaskohtainen alennus (Pro-tason ominaisuus)
  • Viime versiossa muutettiin tapaa, jolla tuotteelle määritetty asiakaskohtainen alennus näytettiin myös lasku/tarjous -rivillä alennuksena. Kaikki asiakkaamme eivät halua, että tämä toimii näin, vaan että tällöin lasku/tarjous -rivillä näytetään vain alennettu hinta (ei itse alennusta).
    • Tämän takia lisäsimme hinnastoriville, jos tyypinä on Alennusprosentti tai Euromääräinen alennus, ”Näytä alennus laskulla / tarjouksella” -checkboxin, joka on oletuksena valittu ja joka pitää ottaa pois päältä, jos haluaa, että alennus ei näy lasku/tarjous -rivillä.
• Ostotilauksen luonnissa sen riveillä näytettiin turhia tietoja, kuten kate, sekä varoituksia varastosaldoista. Nämä on nyt poistettu.
• Muistiinpano- ja muistutus-ikkunaan lisätty automatiikka, joka kasvattaa automaattisesti tekstikentän kokoa, jos siihen lisää paljon tekstiä
• Ajokirjaukset-osiossa näytetään jatkossa ainoastaan omat ajokirjaukset alikäyttäjille, paitsi jos on hallinnointi-oikeus ajopäiväkirjaan, jolloin näytetään kaikki
• Oma auto -tyyppisen ajoneuvon ajokirjaukset
  • Koska omalla autolla ajetaan paljon omia ajoja, eikä tällöin yleensä pidetä mittarilukemapohjaista ajopäiväkirjaa, mittarilukema-kentät on jatkossa oletuksena piilotettu ajokirjauksen lisäys-ikkunassa ja ainoastaan matkan pituus on pakollisena tietona
  • Vaikka ajokirjaukselle tai ajoneuvolle päivittäisi mittarilukeman, sitä ei oman auton tapauksessa, oteta pohjaksi uuteen ajokirjaukseen
• Aiemmin kun loi kirjanpitäjälle valtuutuksen, tuli tälle automaattisesti lukuoikeudet vain Tulot- ja Menot -osioihin, mutta ei Raportit- eikä Taloushallinto-osioihin (joihon ne piti määrittää käsin). Jatkossa nämä lisäoikeudet tulevat oletuksena (uusille valtuutuksille) ja ne pitää erikseen tarvittaessa poistaa.

Bugikorjaukset

• Jos laittoi ostolaskun maksuun pankkiyhteyden kautta illalla 23:18 jälkeen, niin seuraava ajo ajettiin vasta seuraavan päivän puolella ja se koitti hakea vain sille päivälle kirjattuja maksuja ja tällainen maksu jäi viemättä pankkiin. Jatkossa etsitään maksamattomia maksuja myös edelliseltä päivältä ja jos löydetään, siirretään ne pankkiin maksettavaksi. Pitääkö vaihtaa päivämäärä maksulta, entä pankille lähettävästä?
• Kun lisäsi uuden laskurivin ei sille tullut tulo- tai kululajia, vaikka se ko. asiakkaalle olisi määritetty. Se tuli vasta kun lisäsi riville tuotteen, mutta jatkossa se tulee myös jos luo rivin ilman tuotetta.
• Jos kululaji liittyi tuotteeseen ja kululaji poistettiin, aiheutti tämä ongelmia ko. tuotteen näyttämiselle. Jatkossa jos kululaji on jossain käytössä, sitä ei voi poistaa.
• Jos loi toistuvan laskun, johon lisäsi tulolajin sisältävän tuotteen, niin tulolajia ei kopioitu mukana, kun lasku luotiin. Kiitokset Juhalle ongelman raportoinnista!
• Jos loi ostolaskusta laskun, niin järjestelmä ei ottanut huomioon asetuksissa tai asiakkaalle määritettyä oletuslaskutyyppiä, vaan käytti ostolaskun tyyppiä, joka saattoi olla väärin
• Jos ajokirjauksen kellonajassa oli välilyönti alussa tai lopussa, ei sitä hyväksytty. Jatkossa ne poistetaan automaattisesti, eivätkä ne näin estä tallennusta.
• Jos loi tuotekokonaisuuden, joka sisälsi tuotteen, jonka määrä oli 0, niin tämä aiheutti virheen tuotehaussa
  • Jatkossa määrän pitää olla vähintään 0,01 ja jos koittaa asettaa määräksi 0, annetaan tästä selkeä virheilmoitus
• Jos loi kuitin ja tämän jälkeen muokkasi sitä ja lisäsi siihen rivejä, tallentuivat nämä rivit tuplana. Kiitokset Petrille ongelman raportoinnista!
• Jos loi kuitin tai hyväksytyn laskun ja tämän jälkeen lisäsin sille uuden rivin samalla tuotteella, joka oli jo alkuperäisellä rivillä, muutettiin tuotteen varastosaldoa väärin ja samoin lokiin tämä kirjautui väärin.
• Jos asiakkaan, tuotteen tai asiakasryhmän nimessä oli & -merkki, pika-haku eikä kontekstikohtainen haku löytänyt niitä, jos koitti hakea sanalla joka sisälsi tuon & -merkin. Kiitokset Andersille ongelman raportoinnista!
• Mobiililaitteella sivun scrollaus ei aina toiminut vanhemmilla Android-versioilla. Jos on vielä ongelmaa jollain vanhemmalla versiolla, suosittelemme päivittämään uuteen Android-versioon, jos vain mahdollista.
• Automatiikka lähetti viestin koekäytön loppumisesta jo kahden viikon jälkeen vaikka koekäyttö kestää kuukauden. Jatkossa tämä lähetetään vasta jakson päätyttyä. Kiitokset Mikolle ongelman raportoinnista!