Palveluun on julkaistu laajempi versiopäivitys, joka tuo mukanaan useita parannuksia ja uusia ominaisuuksia, kuten asiakkaan passivoinnin mahdollisuuden. Lisäksi koko vuoden ajan kehitteillä olleet kirjanpidon toiminnallisuudet on nyt asennettu suljettuun testaukseen. Kaikista uusista ominaisuuksista ja muutoksista löydät tarkempaa tietoa alta.
Uudet ominaisuudet
- Asiakkaan passivointi
- Joskus voi olla tarve passivoida asiakas, jotta tälle ei voi esim. enää luoda uusia laskuja, mutta nähdään kuitenkin vanhat laskut. Asiakkaan voi jatkossa passivoida käsin asiakkaan muokkaus -ikkunan kautta.
- Yrityshakemisto
- Jos asiakkaan tietoja päivitetään yrityshakemiston kautta, merkitään ei aktiiviset yritykset automaattisesti passivoiduiksi
- Jos asiakas pitää jostain syystä aktivoida uudelleen, onnistuu tämä asiakkaan muokkaus -ikkunan kautta
- Jos asiakassivulta avaa yritysraportin eikä yritys ole enää aktiivinen, kysytään yritysraporttia sulkiessa halutaanko asiakas passivoida myös palvelussamme
- Jos asiakkaan tietoja päivitetään yrityshakemiston kautta, merkitään ei aktiiviset yritykset automaattisesti passivoiduiksi
- Kun asiakas on passivoitu
- Tällöin asiakkaalle ei voi enää luoda uusia tarjouksia, laskuja tms.
- Asiakasta ei löydy näiden toimintojen yhteydessä olevalla asiakashaulla eikä yläosan pikahaulla
- Asiakas on kuitenkin löydettävissä esim. laskun kautta tai alla olevalla ohjeistuksella
- Asiakkaat ja toimittajat -listauksessa passivoitua asiakasta ei näytetä oletuksena
- Taulukon päällä olevan haku-kentän oikealla puolella olevasta ikonista voi näyttää myös passivoidut asiakkaat. Tällöin myös lisätään taulukkoon Tila-sarake, joka näyttää asiakkaan tilan.
- Tällöin asiakkaalle ei voi enää luoda uusia tarjouksia, laskuja tms.
- Pikahaun parannukset
- Yläosan pikahaulla voi jatkossa hakea myös asiakkaan Y-tunnuksella. Huom! Ei tueta hakua hakua osittaisella Y-tunnuksella.
- Aiemmin haku kävi läpi tietotyypit peräkkäin (asiakkaat → tarjoukset → laskut jne.) ja lopetti kun 50 tuloksen raja tuli täyteen, mikä saattoi jättää joitain tietotyyppejä kokonaan pois tuloksista. Nyt haku näyttää monipuolisempia tuloksia hakemalla tasapainotetun määrän kaikista lajeista.
- Lisätty myös värikoodattu status-tieto hakutuloksille, esim. laskuille Laskutettu, Maksettu yms.
- Kirjanpito
- Kirjanpitotoiminnallisuudet on asennettu palveluumme ja ne ovat aluksi suljetussa Beta-testissä. Jos haluat osallistua suljettuun Beta-testiin, ole yhteydessä asiakaspalveluumme. Myöhemmin Beta-testi muutetaan avoimeksi, jolloin siihen voi osallistua kuka tahansa helposti, valitsemalla vasemmasta menusta Taloushallinto – Kirjanpito – Aktivoi Kirjanpito. Tiedotamme tästä kun palvelu on valmiina avoimeen testaukseen.
Muutokset
- Toimituksen vastaanotto -toimintoon on lisätty tuotenimikkeen lisäksi tuotenumero.
- Aiemmin laskun päivämäärän saattoi vahingossa määrittää eräpäivän jälkeen. Jatkossa tämä ei mene validoinnista läpi.
- Osassa raportteja, mm. myyntisaatavat, sekä meno-puolen listauksissa asiakkaasta näytettiin vain ensimmäisen nimi -kentän sisältö. Jatkossa näytetään myös toisen, jos se on asiakkaalle määritetty.
- Seuraaviin (Excel) raportteihin on lisätty asiakasnumero sekä asiakkaan y-tunnus -sarakkeet
- Kokonaismyynti
- Suoritukset
- Myyntisaatavat
- Lähetteellä näytettiin aiemmin asiakkaan yhteyshenkilö, hänen sähköpostiosoitteensa sekä hänen tai yrityksen puhelinnumero omien otsikoidensa alla. Tällöin erityisesti sähköpostiosoite ei monesti mahtunut yhdelle riville. Jatkossa asiakkaan yhteystiedot näytetään kootusti yhden yhteystiedot-otsikon alla. Kiitokset Petrille hyvästä kehitysideasta!
- Asiakkaan valinnan hakutoiminnolla voi jatkossa hakea myös asiakkaan Y-tunnuksella. Huom! Ei tueta hakua hakua osittaisella Y-tunnuksella.
- Tilitoimistot voivat luoda itselleen useita käyttäjiä, jotka voivat hoitaa asiakkaidensa asioita valtuuksien kautta, vaikka tilitoimistolla itsellään ei olisikaan Pro-tason sopimusta
- Parannettu yrityshakemiston palauttamaa dataa, hakemalla tietyt tiedot (erityisesti päättymistiedot) myös YTJ:n rajapinnasta, sillä niiden päivittymisessä Netboxin yrityshakemistoon on ollut viiveitä.
Bugikorjaukset
- Kun vei asiakas-listan Exceliin, nimestä vietiin vain ensimmäinen rivi omaan sarakkeeseen, mutta ei toista, kuten aiemmin. Kiitokset Arimolle ongelman raportoinnista!
- Myynti-, suoritukset ja myyntisaatavat -raporteilla, jos oli useita laskuja samalla päivämäärällä, ne eivät välttämättä olleet laskunumerojärjestyksessä vaan luontijärjestyksessä. Jatkossa ovat laskunumerojärjestyksessä.
- Jos lisäsi laskuriville kaksi tyhjää lisäriviä ja kirjoitti näistä ensimmäiseen, kopioitui se myös jälkimmäiseen. Kiitokset Linnealle ongelman raportoinnista!
- Jos loi uuden käyttäjän ja antoi tälle pääkäyttäjäoikeuden, ko. oikeus ei tallentunut ennen kuin käyttäjää muokkasi uudelleen ja asetti pääkäyttäjäoikeuden uudelleen
- Ulkomailta tulleiden ostolaskujen, joissa oli viallinen viitenumero, käsittely epäonnistui eikä niitä tallennettu ostolaskuihin. Jatkossa ne tallennetaan Luonnos-tilassa, jolloin ostolasku pitää ensin tarkistaa ja vahvistaa ennen kuin sen voi hyväksyä maksuun.
- Jos tuloste (esim. lasku tai lähete) oli juuri yhden sivun pituinen, saattoi kuitenkin tulostua toinen sivu, jossa ei ollut muuta kuin sivunumerointi 2(2)
- Jos lähete sisälsi tuotekokonaisuuden ja tuotekokonaisuudelle oli lisätty kuvausrivi, eivät nämä kuvausrivit tulostuneet lähetteelle.
