Laskupiste

Laskupiste™-käyttäjätutkimus 2020

93,6 % suosittelee!
Palvelu on helppokäyttöinen 3,4 / 4
Asiakaspalvelu toimii hyvin 3,46 / 4
Palvelusta on minulle hyötyä 3,6 / 4

Laskutusohjelman versio 9.2.0

Palveluun on tehty laajempi versiopäivitys uuden 9.2.0 version myötä. Isoimpina uusina ominaisuuksina pitkään odotettu tuki aputoiminimille sekä tuki PDF-tositteille. Näiden lisäksi laskuriveille on tehty useita kaivattuja parannuksia ja muutenkin palvelun käytettävyyttä on parannettu mm. dynaamisilla taulukoiden yhteissummilla. Näistä sekä muista uusista ominaisuuksista ja muutoksista lisätietoa alla.

Uudet ominaisuudet

  • Tuki aputoiminimille
    • Mahdollistaa usean aputoiminimen käytön samalla Y-tunnuksella
    • Laskulle voi valita mitä toiminimeä käytetään
      • Toiminimen tiedoista laskulla näytetään nimi, puhelinnumero, sähköposti- ja www-osoite, laskutusosoite sekä logo ja mahdollinen lisäkuva
      • Toiminimen voi valita samaan tapaan myös tarjoukselle, kuitille, toistuvalle laskulle sekä ryhmälaskulle
    • Aputoiminimen voi lisätä palvelussa kohdassa "Omat tiedot" - "Laskutustiedot" - "Lisää aputoiminimi"
    • Aputoiminimet vaativat Pro-tason tilauksen
    • Toiminimi on oletuksena piilotettuna Tarjoukset-, Myyntireskontra-, Laskut-, Kuitit-, Ryhmälaskut- ja Toistuvat laskut -taulukoista, mutta sen voi asettaa näkyviin ko. taulukkojen yläpuolelta valitsemalla Toiminnot - Näytä - Toiminimi
  • Tuki PDF-tositteille
    • Aiemmin tositteeksi pystyi lataamaan ainoastaan kuvatiedoston, mutta jatkossa tuemme myös PDF-muodossa tallennettuja tositteita
    • Tositteelle voi lisätä ainoastaan yhden PDF-tiedoston, mutta se voi sisältää useita (max. 20) sivuja
  • PDF-dokumenttien esikatselu dokumenttien hallinnassa
    • Toimii samalla tavalla kuin PDF-tositteiden esikatselu
  • Asiakkaan tietoihin lisätty oma viite, joka asetetaan automaattisesti laskun sekä tarjouksen Asiakkaan viite -kenttään
    • Ko. kenttä löytyy asiakkaan muokkausikkunan uudelta Lisätiedot-välilehdeltä
  • Mahdollisuus näyttää laskun pankkitili myyntireskontrassa
    • Pankkitili on oletuksena piilotettu, mutta sen voi asettaa näkyviin taulukon yläpuolelta valitsemalla Toiminnot - Näytä - Tilinumero
  • Laskun luonti usealle asiakkaalle
    • Laskuja voi luoda kerrallaan max. 10. Isompia määriä varten suosittelemme käyttämään ryhmälaskuja.
    • Koska yritys- ja henkilöasiakkailla on erilaiset asetukset, kerralla voi luoda useita laskuja vain joko yritysasiakkaille tai henkilöasiakkaille
    • Vahvistusikkunassa voi tarkistaa kaikki luotavat laskut, ennen niiden vahvistusta
    • Kun vahvistetaan useita laskuja kerralla, niitä ei voi lähettää saman tien, vaan lähetys tulee hoitaa joko yksitellen tai Myyntireskontran kautta (Toiminnot - Valitse useita - Joukkotoiminnot - Lähetä / Tulosta lasku)
    • Pro-tason ominaisuus
  • Asetuksissa voi määrittää oletusrahdinmaksajan (lähettäjä / vastaanottaja). Pro- ja Ultra-tasoilla tämän voi tehdä myös käyttäjäkohtaisissa asetuksissa.
  • Tositteelle lisätty tyyppi ostokuitti / ostolasku
    • Jos tositteen tyypiksi valitsee ostolaskun, sille ei voi määrittää maksutapaa
  • Etusivun ulkoasua voi jatkossa muokata
    • Muutokset tallentuvat selaimen muistiin, jolloin samalla käyttäjällä voi olla eri asetukset esim. kännykällä ja tietokoneella
  • Etusivulle tuotu uutena ominaisuutena pikanapit yleisimpien asioiden (kuten laskujen) luontiin
  • Lasku-, tarjous- yms. rivien parannukset
    • Kun tuotteen on valinnut, voi samalla rivillä liikkua tabulaattorin (Tab) avulla eteen- ja taaksepäin
      • Taaksepäin voi liikkua painamalla Shift + Tab
      • Halutun kentän voi avata muokkaus-tilaan painamalla Space- tai Enter -painiketta
    • Kun halutun kentän on avannut muokkaus-tilaan, voi samalla rivillä liikkua muokkaus-ikkunasta toiseen tabulaattorin avulla (eteen- ja taaksepäin)
      • Taaksepäin voi liikkua painamalla Shift + Tab
    • Kenttien muokkaus-tilaan on lisätty kaksi uutta nappia, jotka toimivat (esim. mobiililaitteilla) samalla tavalla kuin tabulaattori, eli niiden avulla pääsee liikkumaan muokkaus-ikkunasta toiseen (eteen- ja taaksepäin)
    • Kun muokkaus-ikkunan avaa, muokattava tieto on automaattisesti valittuna
    • Nimikkeen/tuotteen nimeä voi jatkossa muokata myös osittain, kun aiemmin nimi piti kirjoittaa kokonaan uudestaan. Tämä onnistuu valintaikkunan yläosassa olevasta nimen vieressä olevasta ikonista.
    • Kustomoitavat laskurivien sarakkeet
      • Osa sarakkeista on mahdollista piilottaa, joka auttaa erityisesti mobiililaitteilla käytettävyydessä sekä hyvin pitkillä laskuilla, etenkin hitaammilla laitteilla, nopeudessa
      • Valitut sarakkeet tallennetaan selaimen muistiin, jolloin osan sarakkeista voi piilottaa esim. kännykällä, mutta tietokoneella näyttää kaikki sarakkeet
  • Myyntireskontra-välilehdelle tuotu uusi sarake Asiakasryhmä
    • Sarake on oletuksena piilotettu, mutta sen voi asettaa näkyviin klikkaamalla taulukon yläpuolelta "Toiminnot" - "Näytä" - "Asiakasryhmä"
  • Tarjous-osion statistiikka
    • Näytetään tarjouskanta viim 30pv + verrattuna edelliseen 30pv:än sekä tarjousten määrä samanlaisella vertailulla
    • "Valittujen tarjousten sisältö" -osio näyttää listan valittujen tarjousten sisällöstä (sis. määrät ja arvot)
      • Toimintoa voidaan käyttää hyväksi, esim. kun halutaan selvittää kuinka paljon tuotteita pitää tilata tai hakea varastosta, valittuja tarjouksia varten
      • Kiitokset Anttilan Tilalle ominaisuuden sponsoroinnista!
  • Dynaamiset taulukoiden yhteissummat
    • Tekstihaulla tehtävä taulukoiden sisältöjen suodatus päivittää jatkossa taulukoiden alapuolella olevia yhteissummia

Muutokset

  • Tarjouksen tietoihin lisätty asiakkaan viite sekä asiakkaan yhteyshenkilö -kentät, jotka jatkossa siirtyvät suoraan laskulle, kun se luodaan tarjouksesta. Kiitokset Markolle hyvästä kehitysehdotuksesta!
  • Lähetteelle lisätään jatkossa asiakkaan puhelinnumero, jos se on asiakkaalle määritetty
  • Asiakkaan muokkausikkunassa Laskutusosoite ja Toimitusosoite -välilehdet on yhdistetty uudeksi Osoitetiedot-välilehdeksi
  • Laskurivien määrä, hinta yms. kentissä, joissa on käytetty samaa komponenttia, arvo asetetaan automaattisesti valituksi tekstiksi, kun sen avaa muokattavaksi. Tällöin kun kenttään alkaa kirjoittamaan, vanha arvo katoaa automaattisesti. Aiemmin, kun vanha arvo ei kadonnut automaattisesti, monilla oli ongelmia, sillä jos halusi arvoksi esim. 8, jäi kentän arvoksi 18, jos ei ensin poistanut ykköstä. Jatkossa jos haluaa jättää nykyisen arvon pohjalle, voi painaa nuoli-oikealle -näppäintä, jolloin numero jää kenttään kuten aiemmin. Kiitokset Valterille hyvästä muutosehdotuksesta!
  • Viiteaineiston tuontia muutettu siten, että jos aineistossa on samalla viitteellä vain yksi maksu ko. päivälle, niin tällöin jos sama osasuoritus (samalla summalla) on luotu jo aiemmin (samalle päivälle), ei siitä tehdä enää uutta osasuoritusta. Jos taas aineisto sisältää useamman maksun samalle päivälle, niin tällöin niistä luodaan omat osasuoritukset, kuten aiemminkin.
  • Laskun "Eurooppa-normin lisäkentät" nimetty uudelleen "Laskun lisäkentät"
    • Samalla yhdeksi uudeksi lisäkentäksi on tuotu asiakkaan organisaatiotunnus. Sitä voidaan tarvita esim. tilanteessa, jossa yksi yritys hoitaa usean taloyhtiön laskutusta. Tällöin organisaatiotunnuksella voidaan eritellä mikä taloyhtiö on kyseessä. Asiakkaan organisaatiotunnus viedään verkkolaskulla BuyerOrganisationUnitNumber-kenttään.
  • Jatkossa laskun lokitietoihin lisätään tieto muistutuskulujen poistosta
  • Perus-laskupohjissa ylempi viestikenttä on siirretty laskurivien yläpuolelle, kun aiemmin ylempi ja alempi -viestikenttä olivat päällekkäin laskurivien alapuolella Perus-laskupohjissa.
    • Sama muutos tehdään näillä näkymin myöhemmin myös tilisiirtolomake-laskupohjalle
  • Jos laskulla tai tarjouksella on alennuksia, alennus-sarakkeen tiedot sekä alennuksen yhteissumma lihavoidaan jatkossa oletuksena laskulla ja tarjouksella. Jos et halua, että ko. tiedot lihavoidaan, voit poistaa sen yritysasetuksista kohdasta "Lihavoi alennukset laskuilla ja tarjouksilla"
  • Rahtikirjat listauksen Kaikki-valinta muutettu muotoon Kaikki (24kk) -valinta, jolloin näyttää kaikki kahden viime vuoden aikana luodut rahtikirjat
    • Laskuttamattomat- ja Laskutetut -valinnat hakevat kaikki ko. tilassa olevat rahtikirjat välittämättä luontiajasta
  • Pankkitilin voi jatkossa laskun lisäksi määrittää myös sekä toistuvalle että ryhmälaskulle
  • Tositteet-taulukon hinta-sarakkeen alle lisätty yhteishinta, joka päivittyy dynaamisesti tekstihaun mukaan
  • Maksumuistutuksen eräpäiväksi asetetaan verkkolaskulla jatkossa aikaisintaan neljäs päivä maksumuistutuksen lähetyksestä. Esimerkiksi OP ja Danske Bank eivät ota vastaan asiakkailleen maksumuistutusta, jonka eräpäivä on mennyt. Laskun kuvassa eräpäivänä näkyy "Heti" kuten ennenkin.

Bugikorjaukset

  • Laskua, josta oli lähetetty muistutus, mutta jossa muistutuskuluja ei oltu määritetty, ei voinut lähettää perintään.
  • Jos kukkaro oli miinuksella, laskua ei voinut lähettää maksuvalvontaan, vaikka oli ottanut miinussaldon laskutuksen käyttöön.
  • Jos toistuvalle laskulle oli lisätty maksutarkistus ja siitä luodusta laskusta oli lähetetty maksumuistutus ja jos maksu oli maksettu ilman muistutuskuluja ja muistutuskulut oli poistettu laskulta, lasku oli merkitty normaalisti maksetuksi, mutta toistuva lasku oli jäänyt Pysäytetty-tilaan. Jatkossa sitä jatketaan automaattisesti ko. tilanteessa.
  • Jos tuotteen hinta oli tyhjä tuotteiden tuonnissa, ei tästä annettu selvää ilmoitusta ongelman syystä. Hinta on pakollinen tieto tuotteella ja jatkossa tästä annetaan selkeä virheilmoitus.
  • Jos tulosti joukkotoiminnoilla lähetteitä avoimista laskuista, palvelu kysyi, kuten laskujen tulostuksessa, merkitäänkö laskut laskutetuiksi.

Muuta

  • Käyttöliittymän UI-framework (Angular) on päivitetty uusimpaan versioonsa (11.x) ja samalla kaikki muutkin UI-kirjastot on päivitetty uusimpiin versioihinsa

Markus Kettunen / Laskupiste / 12. joulukuuta 2020

|

Yhteystiedot

Tuki
support@laskupiste.fi
Chat
Tukisivusto
Myynti
sales@laskupiste.fi
+358 10 406 7050
Laskupiste Oy
Paperitehtaankatu 18
37100 Nokia
Y-tunnus: 2936138-7

Laskupiste Oy on vakavarainen suomalainen ohjelmistoyritys, joka kehittää samannimistä laskutusohjelmaa. Palvelullamme on yli 8500 rekisteröitynyttä käyttäjää ja kasvu jatkuu kovana. Yli 15 vuoden kokemuksemme selainkäyttöisistä tietojärjestelmistä sekä vuosien kokemus pilvipalveluista takaavat hyvän ja turvallisen palvelun käyttöösi.

Seuraa meitä somessa

© 2020 Laskupiste Oy