Laskupiste

Laskutusohjelman versio 9.0.0

Suurin versiopäivitys sitten tammikuun 8 version sai tänään päivänvalonsa. Isoimpina uusina ominaisuuksina ovat pankkiyhteyksien tuonti palveluun sekä uusi yrityshakemisto. Näiden lisäksi uusi versio sisältää liudan muita uusia ominaisuuksia, muutoksia sekä bugikorjauksia, joista lisää alempana.

Uusi versio toi muutoksia myös hinnoitteluun sekä uusia rajoituksia Standard- ja Pro-tason lasku- ja käyttäjämääriin. Toimme palveluun uuden Ultra-tason, jolla ei ole rajoituksia laskujen tai käyttäjien määrän suhteen. Teimme myös muutoksia kukkaron toimintaan, jonka avulla voimme tarjota halukkaille etukäteismaksujen sijaan jälkikäteen tapahtuvaa laskutusta.

Uudet säännöt Standard- ja Pro-tasoilla

  • Uudet säännöt tulevat voimaan vasta kun ennen 1.10.2020 ostettu käyttöoikeus päättyy tai jos ko. päivän jälkeen päivittää nykyistä käyttötasoa tai ostaa siihen jatkoa
  • Pro-tasolle tulee rajoitus käyttäjien määrään, joka on jatkossa maksimissaan viisi. Jos käyttäjiä on järjestelmässä enemmän, ei voi luoda uusia laskuja tms., ennen kuin on päivittänyt Ultra-tasolle tai on poistanut ylimääräiset käyttäjät. Pro-tasolla ei voi luoda useampaa kuin viisi käyttäjää.
  • Standard-tasolle tulee rajoitus luotujen laskujen määrään, joka on 50 laskua kuukaudessa. Määrää tarkastellaan kolmen kuukauden liukuvalla keskiarvolla, jolloin jossain kuussa voi luoda useammankin laskun, jos taas toisessa kuussa luo niitä vähemmän.
    • Jos kolmen kuukauden kuukausikohtainen keskiarvo ylittää 50 laskua, ei uusia laskuja voi luoda ennen kuin on päivittänyt sopivalle tasolle tai keskiarvo laskee alle 50 laskun.
  • Pro-tasolle tulee rajoitus luotujen laskujen määrään, joka on 100 laskua kuukaudessa. Määrää tarkastellaan kolmen kuukauden liukuvalla keskiarvolla, jolloin jossain kuussa voi luoda useammankin laskun, jos taas toisessa kuussa luo niitä vähemmän.
    • Jos kolmen kuukauden kuukausikohtainen keskiarvo ylittää 100 laskua, ei uusia laskuja voi luoda ennen kuin on päivittänyt Ultra-tasolle tai keskiarvo laskee alle 100 laskun.
  • Keskiarvot lasketaan siitä päivästä lähtien kun vanha käyttöoikeus päättyy, kuitenkin aikaisintaan 1.10.2020 alkaen

Uusi Ultra-taso

  • Ultra-tasolla ei ole rajoituksia käyttäjien eikä laskujen määrän suhteen
  • Käyttömaksujen, kuten verkkolaskujen lähetyksen sekä postitusten, hintaa on alennettu Pro-tasosta, kts. lisätietoja hinnastostamme
  • Ultra-tason hintaan kuuluu yksi ilmainen pankkiyhteys ja lisäyhteydet maksavat 6€ / kk (muilla tasoilla 8€ / kk)
  • Pankkiyhteyden avaus on Ultra-tasolla ilmaista (muilla tasoilla avaus maksaa 20€ / pankkitili)
  • Ultra-tason käyttäjillemme on käyttötukea saatavissa myös puhelimitse chatin, sähköpostin ja tukisivuston lisäksi

Kukkaron muutokset

  • Kukkaron toimintalogiikkaa on muutettu siten, että ottamalla kukkaron miinussaldon laskutuksen käyttöön, kukkaron saldo voi mennä vapaasti miinukselle. Tällöin kaikkia palvelun maksuja voi maksaa kukkarosta, vaikka se olisikin miinuksella. Jos miinussaldon kuittaa aina ennen kuun vaihdetta, kukkaro toimii kuten ennenkin. Jos kukkaron saldo on kuun vaihteessa yli kymmenen euroa miinuksella, lähetämme laskun miinussaldosta.
  • Keväällä tehdyssä hinnoittelukyselyssämme 26% vastaajista toivoi, että maksut voisi maksaa laskulla. Tällä kukkaron toimintalogiikan muutoksella voimme nyt tarjota halukkaille laskutusvaihtoehdon. Laskutus menee Certumin maksuvalvonnan kautta ja koska laskutus aiheuttaa meille nykyistä enemmän kuluja, perimme laskuista viiden euron laskutuslisän.
  • Kun miinussaldon laskutuksen ottaa käyttöönsä, voi määrittää, millä tavalla haluaa laskutuksen tapahtuvan - verkkolaskuna, sähköpostilla vaiko kirjeenä. Jos laskutustapaa haluaa muuttaa myöhemmin, tulee olla yhteydessä tukeemme support@laskupiste.fi
  • Kukkaro on voinut mennä jo aiemmin miinukselle ostolaskujen vastaanoton takia ja ko. toiminto jatkuu samaan tapaan kuin ennenkin, paitsi laskutuslisä on pienennetty 10 eurosta viiteen. Jos miinussaldon laskutusta ei ota käyttöönsä, ostolaskuja ei voi avata, ennen kuin on siirtänyt rahaa kukkaroon miinussaldon verran.
  • Jotta kukkaron miinussaldon laskutuksen voi ottaa käyttöön, tulee yritykselle olla määritettynä Y-tunnus sekä laskutusosoite. Tämä onnistuu palvelussa kohdasta "Omat tiedot" - "Laskutustiedot".
  • Kukkaron miinussaldon laskutuksen voi ottaa käyttöön vain yrityksen pääkäyttäjä

Uudet ominaisuudet

  • Pankkiyhteydet
    • Pankkiyhteyden avulla merkitään pankista saatavaa viiteaineistoa vastaavat laskut automaattisesti maksetuksi
      • Toiminto toimii samaan tapaan kuin myyntireskontran "Viiteaineiston tuonti" eli myös osasuoritukset tuodaan ja ylisuorituksissa lasku jätetään avoimeksi, jolloin se jää näkyviin myyntireskontraan. Osa- ja ylisuoritukset näytetään myös etusivulla olevassa ikkunassa.
    • Alkuvaiheessa tuettuna eniten käytetyt pankit asiakkaidemme keskuudessa, eli OP, Nordea, Danske Bank, Säästöpankki sekä POP pankki
    • Pankkiyhteyden voi kytkeä pankkitilikohtaisesti päälle kohdasta "Omat tiedot" - "Laskutustiedot" - "Pankkitiedot" klikkaamalla "Pankkiyhteys"
      • Kytkemisestä veloitetaan 20 euron kytkemismaksu, jonka jälkeen pankkiyhteys maksaa 8€ / pankkitili / kk. Ultra-tasolla pankkiyhteyden kytkeminen on ilmaista ja kuukausimaksun hintaan kuuluu yksi pankkiyhteys. Lisäyhteydet maksavat 6€ / pankkitili / kk.
      • Kytkemismaksu maksetaan kytkemisen yhteydessä palvelun kukkarosta.
      • Kuukausiveloitus lähtee päälle siitä kun ensimmäinen viiteaineisto vastaanotetaan pankistasi
    • Viiteaineistot haetaan pankkiyhteydellä joka päivä
      • Huomaa, että pankki laskuttaa viiteaineiston hausta oman palkkionsa
    • Pankkiyhteydelle voi määrittää, lähetetäänkö sen kautta luoduista suorituksista kooste sähköpostitse (pääkäyttäjälle)
  • Yrityshakemisto
    • Yritysten tietoja voi hakea nimellä tai sen osalla
    • Yrityksestä näytetään mm. seuraavat tiedot
      • Yhteystiedot
      • Posti- ja käyntiosoite
      • Kotipaikka
      • Tila - Aktiivinen, Lakannut, Keskeytynyt, Konkurssissa, Saneerauksessa, Selvitystilassa
      • Toimialaluokitus
      • Verkkolaskuosoite
      • Tiedot seuraavista rekistereistä - Luotettava kumppani, Kaupparekisteri, Säätiörekisteri, Ennakkoperintärekisteri, Arvonlisäverovelvollisuus, Työnantajarekisteri, Vakuutusmaksuverovelvollisten rekisteri sekä Verohallinnon perustiedot
    • Yrityshakemisto löytyy yläosan pikalinkeistä sekä Asiakkaat-sivun lisätoiminnoista
    • Haetusta yrityksestä voi luoda kätevästi asiakkaan napin painalluksella
    • Yrityshakemisto on käytettävissä kaikilla Laskupisteen käyttötasoilla
  • Yritystietojen näyttäminen yritysasiakkaasta
    • Tietoikkunan voi avata asiakassivun Yritysraportti -napista
  • Asiakkaan lisäys -ikkunassa, kun yrityksen tiedot haetaan etsi-toiminnon kautta, näytetään jatkossa myös yrityksen tila
    • Tila voi olla Aktiivinen, Lakannut, Keskeytynyt, Konkurssissa, Saneerauksessa, Selvitystilassa
    • Muista tiloista kuin Aktiivinen, näytetään myös milloin tila on alkanut
  • Asiakasryhmäkohtainen myyntiraportti. Kiitokset Emilille hyvästä kehitysideasta!
    • Raportti löytyy kohdasta "Raportit" - "Asiakkaat" - "Myynti asiakasryhmittäin"

Muutokset

  • Yritysasiakkaan lisäys pyrkii jatkossa hakemaan asiakkaalle Netboxin yrityshakemistosta myös sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, www-osoitteen sekä kotipaikan.
  • Alikäyttäjiä ei voinut aiemmin poistaa käyttöliittymän kautta. Jatkossa se on mahdollista kohdasta "Omat tiedot" - "Käyttäjien hallinta".
    • Alikäyttäjään suoraan liittyvät tiedot poistetaan, mutta hänen luomiaan käsitteitä, kuten laskuja ei poisteta. Ko. käsitteiden yhteydessä lisääjänä/muokkaajana näytetään alikäyttäjän nimi, kuten aiemminkin.
  • Lokitietoja voi jatkossa etsiä maksimissaan vuoden ajalta Lokitiedot-listauksen kautta. Lasku, tuote, yms. sivuilla näytetään myös vanhemmat ko. käsitteeseen liittyvät lokitiedot.
  • Myynti asiakkaittain -raportille tuotu uusina tietoina puhelinnumero sekä sähköpostiosoite. Kiitokset Sampsalle hyvästä kehitysideasta!
    • Ko. sarakkeet ovat oletuksena piilotettuna, mutta ne saa näkyviin klikkaamalla taulukon yläpuolelta "Toiminnot" - "Näytä" ja valitsemalla halutut sarakkeet
  • Raporteista ladattava PDF näyttää jatkossa samat sarakkeet kuin käyttöliittymässä on valittuna (pois lukien kassakirjaraportti, jossa on kiinteät sarakkeet)
    • Ajopäiväkirja (PDF) tulostui aiemmin aina vaaka-asennossa. Jatkossa jos ajopäiväkirjasta on valittu alle yhdeksän saraketta, tulostetaan se pystyasennossa.
  • Raportit-osiossa olevista listaraporteista voi jatkossa avata ko. laskun, kuitin, asiakkaan, asiakasryhmän, tuotteen tai tuoteryhmän suoraan riviä klikkaamalla
  • Alennussaraketta eikä alennuksen yhteissummaa näytetty tarjouksella/laskulla, jos se oli negatiivinen. Jatkossa ko. alennustiedot näytetään, jos sillä on yksikin tarjous/laskurivi, joka sisältää alennuksen (riippumatta onko se positiivinen vaiko negatiivinen). Kiitokset Rikulle hyvästä muutosehdotuksesta!
  • Laskutustiedoissa oleva oman yrityksen verkkolaskuoperaattori on muutettu tekstikentästä valintalistaksi
  • Yritysasiakkaan tietoihin lisätty uusina tietoina www-osoite sekä kotipaikka. Nämä täytetään automaattisesti samalla kun uusi asiakas luodaan käyttäen yrityshakua hyväksi.
  • Verkkolaskun lähetys -ikkunaan on tuotu verkkolaskuosoitteen lisäksi verkkolaskuoperaattori-tieto, jolloin verkkolaskua lähettäessä näkee, onko asiakkaalla myös operaattori määritettynä.
    • Verkkolaskun lähetys on mahdollista myös ilman operaattoria, mutta jos asiakkaalla on useampi osoite kansallisessa verkkolaskuosoitteistossa, niin tällöin operaattori saatetaan päätellä väärin. Tällöin tulee määrittää asiakkaan tietoihin oikea verkkolaskuoperaattori. Suosittelemme ottamaan tavaksi verkkolaskuoperaattorin määrittämisen asiakkaalle, jolloin sen puuttumisesta ei pääse aiheutumaan ongelmia.

Bugikorjaukset

  • Verkkolaskuoperaattori ei tallentunut oman yrityksen tietoihin, vaan ainoastaan verkkolaskuosoite. Jos omalle yritykselle on määritetty verkkolaskuosoite, suosittelemme käymään asettamassa myös verkkolaskuoperaattorin kohdassa "Omat tiedot" - "Laskutustiedot".
  • Jos verkkolaskun lähetti ilman operaattoritietoa ja jos verkkolaskuoperaattorimme ei saanut selvitettyä oikeaa operaattoritietoa kansallisesta verkkolaskuosoitteistosta, ei virhetilannetta tuotu esiin verkkolaskun lähetystiedoissa, operaattorillamme olleen ongelman takia.
  • Jos yritykselle oli jo määritetty ALV-numero ja jos yrityksen muita tietoja muokkasi, niin jos EU:n ALV-rajapinta oli alhaalla, ALV-numero saattoi poistua yrityksen tiedoista.
    • Jatkossa, jos EU:n ALV-rajapinta on alhaalla, ALV-numero ei häviä tallennuksen yhteydessä. ALV-numeroa ei voi lisätä tai muokata silloin kun EU:n ALV-rajapinta on alhaalla, mutta muita yrityksen tietoja voi muokata myös tänä aikana.
  • Jos EU:n ALV-rajapinta oli alhaalla, niin tällöin käyttäjän käyttämä Hae-toiminto, joka hakee ALV-numeron Y-tunnuksen avulla, ilmoitti että ALV-numeroa ei löydy EU:n ALV-rajapinnasta. Jatkossa se osaa kertoa, että ALV-rajapinta on alhaalla ja käyttäjän kannattaa yrittää toimintoa uudelleen myöhemmin.
  • Tarjousta, jossa oli liitteitä, ei voinut poistaa, ennen kuin oli poistanut liitteet.
  • Jos lasku oli luotu toistuvasta laskusta ja toistuva lasku oli poistettu, niin laskulle ei voinut tämän jälkeen tehdä kaikkia mahdollisia toimenpiteitä, kuten merkitä sitä maksetuksi etusivulta.

Muuta

  • Otimme käyttöön Sentry Performance Monitor -tuotteen, jolla voidaan seurata kuinka nopeasti sovellus toimii selaimissa ja voidaan reagoida, jos jokin osio/toiminto toimii turhan hitaasti
  • Käyttöliittymän UI-framework (Angular) on päivitetty uusimpaan versioonsa (10.x) ja samalla kaikki muutkin UI-kirjastot on päivitetty uusimpiin versioihinsa

Vaikka olemmekin testanneet uutta versiota kattavasti, päivityksen koosta johtuen, ohjelmaan on voinut jäädä bugeja, jotka löytyvät vasta aktiivisessa käytössä. Tämän takia toivommekin, että ilmoitatte meille osoitteeseen support@laskupiste.fi, jos jokin toiminto ei toimi tai sen käytössä on jotain ongelmaa. Myös tieto siitä, jos jokin ei toimi kuten ennen, auttaa meitä korjaamaan mahdolliset puutteet. Myös kehitysideoita otamme mielellämme vastaan, kuten aina :)


Markus Kettunen / Laskupiste / 1. lokakuuta 2020

|

Yhteystiedot

Tuki
support@laskupiste.fi
Chat
Tukisivusto
Myynti
sales@laskupiste.fi
+358 10 406 7050
Laskupiste Oy
Paperitehtaankatu 18
37100 Nokia
Y-tunnus: 2936138-7

Laskupiste Oy on vakavarainen suomalainen ohjelmistoyritys, joka kehittää samannimistä laskutusohjelmaa. Palvelullamme on yli 8000 rekisteröitynyttä käyttäjää ja kasvu jatkuu kovana. Yli 15 vuoden kokemuksemme selainkäyttöisistä tietojärjestelmistä sekä vuosien kokemus pilvipalveluista takaavat hyvän ja turvallisen palvelun käyttöösi.

Seuraa meitä somessa

© 2020 Laskupiste Oy