Laskutusohjelman versio 8.5.0

Palveluun on tehty laajempi versiopäivitys uuden 8.5.0 version myötä. Uudessa versiossa suurimmat muutokset koskevat kauan kaivattua tukea usealle pankkitilille. Tällä pedataan samalla tietä tulevalle 9.0.0 päivitykselle, joka tuo pankkiyhteydet mukaan palveluun.

Uudet ominaisuudet

• Tuki usealle pankkitilille
  • Uusia pankkitilejä voi lisätä kohdassa "Omat tiedot" - "Laskutustiedot" - "Pankkitiedot". Jos lisää useamman tilin, voi määrittää mitä niistä käytetään oletuksena, klikkaamalla "Oletus" -nappia ja lopuksi "Tallenna" -nappia.
  • Laskulle voi valita, mitä tiliä sillä käytetään
  • Suoritukselle voi merkitä, mille tilille se on maksettu
    • Jos merkitsee laskun maksetuksi, asetaan tiliksi automaattisesti sama, kuin laskulla on ollut
    • Jos viiteaineisto sisältää iban-tilinumeron, kohdistetaan suoritukset automaattisesti tälle tilille
  • Suoritukset raportilla näytetään, mille tilille suoritus on saapunut
    • Jos kyseessä on kuitti, näytetään samassa (Tili/kassa) sarakkeessa mahdollisen käteiskassan nimi
  • Aiemmin oli tuki vain yhdelle tilinumerolle, joten kaikille vanhoille laskuille ja suorituksille on kiinnitetty automaattisesti kyseinen tilinumero
• Toistuvan laskun kopiointi
  • Pro-tasolla toistuvan laskun voi kopioida yhdelle tai useammalle asiakkaalle. Muilla tasoilla vain yhdelle.
• Muistutuksen lisäys toistuvalle laskulle
  • Toimii samaan tapaan kuin laskulla, tarjouksella, tuotteella yms.

Muutokset

• Nopeutettu ylämenun hakua, erityisesti jos asiakkaita, tuotteita ja/tai laskuja on luotu paljon järjestelmään. Lyhennetty samalla minimi kirjainmäärää (jolla haku suoritetaan) kolmesta kahteen.
• Nopeutettu kirjautumisen jälkeistä ensimmäisen sivun latausta, joka näkyy erityisesti jos laskuja on luotu tuhansia
• Tarjouksen voimassaoloaika-kenttä siirretty tarjouksen alaosasta yläosaan päiväyksen viereen, jolloin yksisivuiselle tarjoukselle tulee hieman lisätilaa. Kiitokset Asmolle hyvästä muutosehdotuksesta!
• Tuotu tarjoukselle sivunumerointi samaan tapaan kuin laskulla ja muutettu tarjouksen oikeaa yläreunaa muutenkin vastaamaan laskun kanssa
• Ryhmälaskusta luotiin aiemmin laskut kerralla, kun käyttäjä klikkasi "Luo laskut". Tässä saattoi kestää kauan, jos luotavia laskuja oli satoja. Tämän takia toimintoa on muutettu siten, että käyttöliittymä ei jää enää odottamaan laskujen luontia vaan kertoo käyttäjälle, että laskujen luonti on aloitettu ja käyttäjälle lähetetään sähköposti, kun laskut on luotu.
• Viiteaineiston tuonti ei aiemmin tallentanut ylisuorituksia vaan ainoastaan ilmoitti näistä tuonnin yhteydessä. Jotta tuleva pankkiyhteys toimisi parhaalla mahdollisella tavalla, ylisuoritusten logiikkaa on muutettu siten, että ylisuoritukset kirjataan laskulle, mutta laskua ei merkitä maksetuksi, jotta ylisuorituksen näkisi helposti myyntireskontrasta.
  • Ylisuoritukset näytetään myös samassa "Avoimet osa/ylisuoritukset" listassa osasuoritusten kanssa palvelun etusivulla
• Ostolaskuissa näytetään jatkossa oletuksena viimeisen 30 päivän aikana eikä nykyisen kuukauden aikana saapuneet. Jos ostolasku oli saapunut edellisen kuun loppupuolella, niin sitä ei näytetty alkukuusta oletuksena listassa ja tämä saattoi aiheuttaa ihmetystä.
• Aiemmin laskun, kuitin ja rahtikirjan pystyi luomaan vain hyväksytystä tarjouksesta. Kaikki käyttäjämme eivät kuitenkaan luo tarjouksesta tilausvahvistusta (joka asettaisi tarjouksen hyväksytyksi) vaan haluavat luoda siitä laskun suoraan. Jatkossa, jos lasku on tilassa Tarjottu tai Umpeutunut, siitä voidaan luoda lasku, kuitti tai rahtikirja Lisätoiminnot-napin kautta. Aiemmin myös lähetteen pystyi tulostamaan/lähettämään vain hyväksytystä tarjouksesta, mutta jatkossa se onnistuu myös Tarjottu tai Umpeutunut -tilassa olevista tarjouksista.

Bugikorjaukset

• Jos poisti muistutuksen palvelun etusivulla, etusivun muistutus-lista ei päivittynyt automaattisesti, jolloin jos yritti poistaa muistutusta uudelleen, sai virheilmoituksen, koska muistutus oli jo poistettu. Jatkossa muistutus-lista päivitetään automaattisesti poiston/muokkauksen jälkeen.
• Edellisessä versiossa asiakkaan valinta ei onnistunut enää Enterillä vaan vaati hiiren klikkauksen. Jatkossa valinta toimii taas myös Enterillä, silloin kun asiakkaita voi valita vain yhden. Kiitokset Annelle muuttuneen toiminnan raportoinnista!
• Standard-tasolta Pro-tasolle siirryttäessä maksettava päivitysmaksu on joissain tilanteissa laskettu väärin. Käyttäjillemme, jotka ovat tämän vuoden aikana maksaneet väärän suuruisen päivitysmaksun, on ylimääräinen maksu palautettu. Alle kahden euron ylimaksuja ei ole palautettu.
• Jos tarjouksella oli pitkä (html-)muotoiltu kuvaus, jouduttiin sitä lyhentämään, kun siitä luotiin laskua, ja tällöin html-sisältö saattoi rikkoutua, jonka jälkeen laskua ei voinut tulostaa tai lähettää ennen kuin sisältöä muokkasi. Jatkossa, jos html-sisällön pituus on yli 2000 merkkiä, poistetaan muotoilu kokonaan, jotta tekstiä saadaan tarjoukselta mahdollisimman paljon mukaan laskulle. Tämän jälkeen laskun luonti-ikkunassa tulee asettaa muotoilut käsin halutuiksi.
• Osa vanhoista käyttäjistämme ei pystynyt vaihtamaan käyttäjätunnustaan eikä salasanaansa, vaikka eivät olleetkaan rekisteröityneet Laskupisteeseen ulkopuolisen kirjautumispalvelun (Google, Microsoft tms.) kautta. Kiitokset Anulle ongelman raportoinnista!
• Tuotelistan kopiointi/csv -toiminto ei tuonut Tuoteryhmä-saraketta ja Tarkenne-sarake sisälsi ylimääräisiä html-muotoiluja

Markus Kettunen / Laskupiste / 29. elokuuta 2020

← Hinnoittelumuutoksia 1.10.2020 alkaen | Laskutusohjelman versio 8.4.0.1 →