Laskupiste

Laskutusohjelman versio 8.3.0

Laskupisteeseen on tehty laajempi versiopäivitys uuden 8.3.0 version myötä. Isoimpina uusina ominaisuuksina pitkään odotettu mahdollisuus vaihtaa laskupohjaa, mahdollisuus lähettää ystävällisiä tekstiviestimuistutuksia maksamattomista laskuista ennen virallisen maksumuistutuksen lähetystä sekä käteiskassat ja niihin liittyvä kassakirja-raportti. Näistä sekä muista uusista ominaisuuksista ja muutoksista lisätietoa alla.

Uudet ominaisuudet

  • Laskupohjan valinta
    • Laskulle on jatkossa mahdollista valita oletuksena olevan tilisiirtolomakkeen sisältävän pohjan lisäksi kaksi muuta pohjaa
      • Uutena peruspohja ilman tilisiirtolomaketta sekä toinen samanlainen sisältäen viivakoodin
      • Laskupohjan lisäksi voi valita maksuosan sijainnin, eli näytetäänkö se ensimmäisen sivun alaosassa vaiko laskusisällön lopussa, jolloin monisivuisilla laskuilla se näytetään viimeisellä sivulla.
    • Laskupohjan voi vaihtaa laskun muokkaus-ikkunan esikatselu-osiossa
    • Oletuksena käytettävän laskupohjan voi valita asetuksissa, jolloin se tulee oletuksena valituksi ko. ikkunassa sekä sitä käytetään myös luonnoksen esikatselu-toiminnossa.
  • Tekstiviestimuistutukset
    • Laskutetusta, viivästyneestä tai myöhässä olevasta laskusta on jatkossa mahdollista lähettää tekstiviestimuistutus asiakkaalle. Tämä ei ole virallinen maksumuistutus vaan ystävällinen muistutus, jolla pyritään saamaan asiakas maksamaan laskunsa ajoissa.
    • Tekstiviestin oletussisältö määräytyy laskun tilan perusteella. Sisältöä voi halutessaan muokata ennen lähetystä. Viesti voi olla maksimissaan 160 merkkiä pitkä.
    • Tekstiviesti lähetetään oletuksena asiakkaalle määritettyyn puhelinnumeroon, mutta numeroa voi muokata lähetyksen yhteydessä
    • Jos myöhässä olevasta laskusta on lähetetty maksumuistutus, niin sen jälkeen tekstiviestimuistutuksen lähetys ei ole enää mahdollista
    • Tekstiviestin hinta lähettäjälle määräytyy käyttötason mukaan ollen Pro-tasolla 0,12 € / kpl, Standard-tasolla 0,14 € / kpl ja Basic-tasolla 0,16 € / kpl. Tekstiviesti on saman hintainen sekä suomalaisiin, että ulkomaisiin matkapuhelinliittymiin.
    • Vastaanottajalle tekstiviestimuistutus on maksuton
    • Tekstiviestimuistutuksen lähetys onnistuu klikkaamalla laskusivun oikeasta yläkulmasta "Lähetä" - "Tekstiviestimuistutus"
    • Lähetetyt tekstiviestimuistutukset näytetään laskusivun "Lähetystiedot" -taulukossa, jossa näytetään myös mm. sähköposti- ja verkkolaskujen lähetykset.
      • Tekstiviestimuistutuksella on kolme tilaa: lähetetty, toimitettu sekä toimitus epäonnistui. Jos toimitus epäonnistui, niin englanninkielisen syyn näet laittamalla hiiren kursorin Tila-sarakkeen hälytyskello-kuvakkeen päälle.
      • Liite-sarakkeesta voi tarkistaa lähetetyn tekstiviestin sisällön
      • Seuranta-sarakkeessa näytetään milloin tekstiviesti on toimitettu perille
  • Käteiskassat
    • Voit lisätä ja muokata käteiskassoja kohdasta "Asetukset" - "Käteiskassat"
      • Käyttäjälle luodaan seuraavan (ensimmäisen uuden version jälkeisen) kirjautumisen yhteydessä automaattisesti yksi käteiskassa. Kuitit, joiden maksutapana oli "Käteinen" kiinnitetään automaattisesti tähän luotuun käteiskassaan.
    • Käteiskassat lisätään automaattisesti maksutapojen joukkoon tositteen lisäyksessä, jolloin maksutavaksi voi valita, muiden maksutapojen lisäksi, halutun käteiskassan
    • Käteiskassat lisätään automaattisesti maksun vastaanottotapojen joukkoon kuitin luonnissa, jolloin maksun vastaanottotavaksi voi valita halutun käteiskassan
  • Kassakirja-raportti
    • Jos yritykselläsi on käytössä käteiskassa tai käteiskassoja, voit käyttää kassakirja-raporttia niiden seuraamiseen. Huomaa, että jos yritykselläsi on käteiskassa, kassakirjaa on kirjanpitolain mukaan pidettävä.
    • Toiminto löytyy kohdasta "Raportit" - "Kassakirja"
    • Voit valita minkä käteiskassan kassakirjaa haluat käsitellä
    • Kuitit, joiden maksun vastaanottotavaksi on valittu ko. käteiskassa, näytetään raportissa käteiskassan tuloina
    • Tositteet, joiden maksutavaksi on valittu ko. käteiskassa, näytetään kassakirjassa käteiskassan menoina
    • Käteiskassaan voi tallettaa rahaa, joka näkyy tulona ja kasvattaa käteiskassan saldoa samalla summalla
    • Käteiskassasta voi nostaa rahaa, joka näkyy menona ja vähentää käteiskassan saldoa samalla summalla
  • Tuotesivun ostoraporttiin lisätty yhteenlaskettu määrä yhteenlasketun hinnan lisäksi
  • Asiakkaalle sekä asiakasryhmälle voi määrittää oletuksena olevan laskun tyypin sekä viivästyskoron, joita käytetään oletuksena uusien laskujen, tarjousten yms. luonnissa. Kiitokset Mikolle hyvästä kehitysideasta!
  • Asiakkaan haku laskua, tarjousta tms. luotaessa onnistuu nimen lisäksi jatkossa myös asiakasnumerolla. Samalla haku palauttaa jatkossa asiakkaan nimen lisäksi myös asiakasnumeron.
  • Jos tuotteelle on määritetty (oletus)ostohinta, niin tällöin tuotteen hinnan yhteydessä tuotesivulla sekä tuotteen muokkausikkunassa näytetään myyntikate prosentteina

Muutokset

  • Muutettu logiikkaa, miten avoimen laskun tila näytetään
    • Aiemmin avoimen laskun (= lasku jota ei ole vielä laskutettu) tila muuttui eräpäivän jälkeen tilaan "Viivästynyt" ja tietyn ajan päästä tilaan "Myöhässä". Tämä aiheutti jonkin verran epäselvyyksiä käyttäjissämme, sillä laskusta saattoi ajatella, että se on jo laskutettu, mutta sitä ei vain ole vielä maksettu. Jatkossa avoin lasku pysyy tilassa "Avoin" myös eräpäivän jälkeen.
  • Jos et ollut aiemmin vielä määrittänyt itsellesi etu- ja sukunimeä, niin tästä annetaan ilmoitus etusivulla, niin kauan kunnes nimitiedot on annettu. Osalla käyttäjistämme nimitietona on pelkkä yrityksen nimi. Käyttäjätili on henkilökohtainen ja sen tiedoissa pitäisi olla aina näkyvissä käyttäjän etu- ja sukunimi. Jos teillä on tarvetta monelle käyttäjälle, niin tällöin teidän tulisi aktivoida käyttöönne Pro-taso, jolloin voitte luoda jokaiselle käyttäjällenne oman käyttäjätilin.
  • Käyttöoikeutta on mahdollisuus ostaa Standard- ja Pro-tasoilla jatkossa jo ennen kuin käyttöoikeus päättyy. Tämän voi tehdä, jos nykyinen käyttöoikeus on loppumassa kolmen kuukauden sisällä.
    • Käyttöoikeutta voi jatkaa palvelussa kohdasta "Omat tiedot" - "Käyttötiedot" - "Käyttötaso" - "Jatka tilausta"
  • Sähköpostin lähetysikkunassa voi valita ruksilla lähetetäänkö laskusta kopio omaan käyttäjätunnuksena olevaan sähköpostiosoitteeseen
    • Jos asetuksissa on määrittänyt, että kopio lähetetään, on ruksi oletuksena valittuna, mutta jos ruksin ottaa pois, ei kopiota lähetetä
  • Sähköpostin lähetystä muutettu siten, että jos kopio sähköpostista lähetetään itselle, kopion avaaminen ei enää vaikuta lähetyksen seurantaan
    • Tämä on saatu aikaan sillä, että tällöin lähetetään jatkossa kaksi erillistä sähköpostia, joista asiakkaalle/asiakkaille (lähettäjäkenttään kirjoitettuihin osoitteisiin) lähetettävässä on seuranta kytketty päälle ja kopiossa seurantaa ei ole. Aiemmin lähetettiin vain yksi sähköposti, jossa kopion vastaanottaja oli lisätty piilokopio (bcc) -kenttään ja tällöin kopion avaaminen saattoi häiritä lähetyksen seurantaa.
  • Kun laskusta luo hyvityslaskun sen alempaan viestikenttään lisätään jatkossa automaattisesti viittaus aikaisempaan laskuun (sen numeroon)
  • Laskusivun oikean yläkulman "Lähetä" / "Lähetä maksumuistutus" -nappi on jatkossa aina "Lähetä"-nappi, jota painamalla aukeaa tärkeimmät lähetysvaihtoehdot
    • "Avoin" -tilassa olevasta laskusta voi lähettää laskun
    • "Laskutettu" -tilassa olevasta laskusta voi lähettää laskun sekä tekstiviestimuistutuksen
    • "Viivästynyt" -tilassa olevasta laskusta voi lähettää laskun sekä tekstiviestimuistutuksen
    • "Myöhässä" -tilassa olevasta laskusta voi lähettää tekstiviestimuistutuksen, maksumuistutuksen sekä sen voi lähettää perintään
    • "Muistutettu" -tilassa olevasta laskusta voi lähettää maksumuistutuksen sekä sen voi lähettää perintään
    • "Maksettu" -tilassa olevasta laskusta voi lähettää laskun
  • Kuitilla oli aiemmin maksutapa -kenttä, jonka arvona oli joko Kortti tai Käteinen. Jatkossa otsikkona on "Maksun vastaanottotapa" ja vaihtoehtoina yrityksen käteiskassat sekä "Muu", joka vastaa aiempaa "Kortti"-valintaa toiminnallisuudeltaan ja joka on valittuna oletuksena. Jos maksun vastaanottotavaksi valitsee käteiskassan, näkyy tämä ko. käteiskassan tulona kohdassa "Raportit" - "Kassakirja".
  • Tositteen maksutavoiksi tuodaan jatkossa automaattisesti muiden maksutapojen lisäksi mahdolliset käteiskassat
    • Tuki käteiskassoille on tulossa myöhemmin mobiilisovellukseen
  • Asetukset on tuotu omien tietojen alta omaksi päätason (vasemman puolen päänavigointi) osiokseen
    • Yritys- ja käyttäjäkohtaiset (Pro-tasolla) asetukset ovat omilla välilehdillään
    • Menot-osiosta on tuotu kululajit ja maksutavat omiksi välilehdikseen
    • Yllä kuvattu uusi Käteiskassat-osio on tuotu omalle välilehdelleen
    • Tuotteet-osiosta on tuotu yksiköt omaksi välilehdekseen
  • Kun suorittaa kuukausimaksun tai päivittää käyttöoikeuden kestoa, paluu-nappi vie jatkossa sivulle, jolla oli ennen maksutapahtuman aloitusta. Aiemmin paluu vei aina etusivulle.
  • Hyvityslaskun, jota ei ollut merkitty maksetuksi ja joka oli myöhässä, tilaksi pystyi aiemmin käsin määrittämään "Huomautettu" sekä "Perinnässä". Jatkossa nämä tilat eivät ole enää mahdollisia hyvityslaskulle.
  • Laskusta pystyi luomaan lisää hyvityslaskuja, vaikka se oli jo kokonaan hyvitetty. Jatkossa tämä ei ole enää mahdollista.
  • Tarjouksen sekä tilausvahvistuksen ylemmän viestikentän pituutta on kasvatettu reilusti 2048 merkistä 100 000 merkkiin. Huomaa, että jos tarjouksesta luodaan lasku, tilausvahvistuksen/tarjouksen viestikentästä otetaan laskulle ainoastaan ensimmäiset 2000 merkkiä.
  • Paranneltu taulukoista luotavien PDF-tulosteiden ulkoasua
    • Kaikki raportit ovat jatkossa samalla fontilla ja aina koko sivun levyisiä
    • Estetty automaattisia rivityksiä mm. euromäärissä
    • Lisätty sivunumerointi raporteille
  • Selaimen välilehden otsikko vaihtuu jatkossa sivun mukaan. Aiemmin otsikkona luki aina "Laskupiste".
  • Aiemmin viivästyskorkoa ei asetettu automaattisesti tarjousta luotaessa. Jatkossa se haetaan ensisijaisesti asiakkaan tiedoista, mutta jos sitä ei ole määritetty, haetaan se asiakasryhmältä. Jos sitä ei ole asiakasryhmälläkään, haetaan se asetuksista ja viimeisenä järjestelmän oletusasetuksista.

Bugikorjaukset

  • Asiakas- ja tuotesivun ostoraporteissa kokonaismäärä sarakkeessa yksikkönä näytettiin "päällekkäinen", jos tuotetta oli useammalla laskulla valitulla ajanjaksolla, vaikka kaikissa laskuissa tuotteella olisikin ollut sama yksikkö. Jatkossa "päällekkäinen" näytetään vain jos tuotetta on ollut laskuilla eri yksiköillä ja muulloin näytetään oikea yksikkö. Samalla muutettu kokonaismäärä kokonaisluvusta desimaaliluvuksi.
  • Jos englannin- tai ruotsinkielisestä laskusta loi hyvityslaskun, hyvityslaskun otsikoksi asetettiin "HYVITYSLASKU". Jatkossa otsikko asetetaan kielen mukaan.
  • Ostolaskut sivulla, ennen kuin oli ottanut ostolaskut käyttöön, ei aina näytetty tulevaa ostolaskujen osoitetta, sille kuuluneella paikalla
  • Myyntisaatavat-raportin päivämäärävalinnan tyhjennys aiheutti virheen
  • Jos yritti lisätä liian suuren logon (> 300 kt), palvelu näytti virheilmoituksen "Kuvan lataus ei onnistunut. Jos ongelma jatkuu, ottakaa yhteyttä support@laskupiste.fi". Jatkossa kerrotaan, että ongelma johtui liian suuresta kuvasta. Kuvan koko on rajattu 300 kt:un, koska logon tarkkuus riittää tällöin hyvin laskuille eikä suuremmasta olo tällöin hyötyä vaan ennemminkin haittaa. Myös laskujen esikatselu, tulostus yms. toimivat pienemmällä logolla nopeammin.
  • Jos laskulle oli määrittänyt viivästyskoroksi 0%, ei laskua voinut lähettää kaikkiin verkkolaskuosoitteisiin. Jatkossa 0% viivästuskorko ei vaikuta verkkolaskun lähetykseen.
  • PDF-tiedoston tulostus "Myynti tuoteryhmittäin" -raportista ei onnistunut
  • Kuitin kopiointi ei onnistunut. Jatkossa kuitin kopiointi toimii samalla tavalla kuin laskun kopiointi.

Markus Kettunen / Laskupiste / 16. toukokuuta 2020

|

Yhteystiedot

Tuki
support@laskupiste.fi
Chat
Tukisivusto
Myynti
sales@laskupiste.fi
+358 10 406 7050
Laskupiste Oy
Paperitehtaankatu 18
37100 Nokia
Y-tunnus: 2936138-7

Laskupiste Oy on vakavarainen suomalainen ohjelmistoyritys, joka kehittää samannimistä laskutusohjelmaa. Palvelullamme on yli 7500 rekisteröitynyttä käyttäjää ja kasvu jatkuu kovana. Yli 15 vuoden kokemuksemme selainkäyttöisistä tietojärjestelmistä sekä vuosien kokemus pilvipalveluista takaavat hyvän ja turvallisen palvelun käyttöösi.

Seuraa meitä somessa

© 2020 Laskupiste Oy