Laskutusohjelman versio 8.1.0

Palveluun on tehty laajempi versiopäivitys uuden 8.1.0 version myötä. Isoimpana uutena ominaisuutena on yhteistyössä Netbox Finlandin kanssa toteutettu Ostolaskut-osio. Sen lisäksi olemme mm. helpottaneet kirjanpitäjän kutsumista palveluun sekä lisänneet useita muita uusia ominaisuuksia ja muutoksia, joista lisää alla.

Ostolaskut

• Ostolaskujen ensimmäinen vaihe on toteutettu käyttämällä Netbox Finlandin NetFrame -ohjelmistokomponenttia, jonka avulla asiakkaalle saapuneet laskut voidaan näyttää Laskupisteessä suoraan Netboxin järjestelmästä.
  • Toteutimme käyttäjäkyselyn ennen toteutusta, jonka mukaan ostolaskujen vastaanotto verkkolaskuna sekä ostolaskujen maksaminen omassa verkkopankissa virtuaaliviivakoodin avulla nousivat selvästi tärkeimmiksi ominaisuuksiksi. NetFrame tarjoaa nämä molemmat ja sen avulla saimme ostolaskut mukaan palveluumme huomattavasti nopeutetulla aikataululla.
  • Saapuneet verkkolaskut tallennetaan myös Laskupisteen ympäristöön, joka mahdollistaa mm. ostolaskujen hyväksynnän toteuttamisen myöhemmin tänä vuonna
• Ostolaskuihin voi lisätä kommentin ja siltä voi kopioida virtuaaliviivakoodin, jonka avulla maksaminen omassa verkkopankissa on huomattavasti nopeampaa.
• Ostolaskut veloitetaan omasta kukkarosta oman käyttötason mukaisilla hinnoilla. Käyttäjäkyselyn ohjaamana pienensimme suunniteltuja maksuja 0,1 € / kpl jokaisella käyttötasolla. Pro-tasolla verkkolaskun vastaanotto maksaa 0,49 € / kpl, Standard-tasolla 0,59 € / kpl ja Basic-tasolla tai jos aktiivista käyttäjäsopimusta ei ole 0,69 € / kpl.
  • Vaikka kukkaro menisi miinukselle, ei ostolaskujen vastaanottoa lopeteta, vaan uudet ostolaskut kasvattavat miinussaldoa. Jos kukkaron saldo on miinuksella, ei ostolaskuja pääse näkemään, ennen kuin on siirtänyt tarpeeksi rahaa kukkaroon.
  • Jos kukkaron saldo menee miinukselle, lähetetään tästä joka päivä muistutus yrityksen pääkäyttäjän sähköpostiosoitteeseen, kunnes tilanne on korjattu. Jos kukkaroa ei saada plussalle kuukauden aikana, lähetämme laskun, jolla saadaan negatiivinen saldo kuitattua. Tästä veloitamme 10 euron laskutuslisän.
• Ottaessasi ostolaskut käyttöön saat oman verkkolaskuosoitteen muodossa 0037 + Y-tunnus ilman väliviivaa, eli esim. 003729361387
  • Välittäjätunnus on 003726044706 (Netbox Finland Oy)

Muita uusia ominaisuuksia ja muutoksia

• Parannettu tuotehakua laskun, tarjouksen yms. luonnissa
  • Jatkossa tuotteita voi hakea kirjoittamalla myös osan tuoteryhmän nimestä, jolloin näytetään myös kaikki siihen liittyvät tuotteet
  • Jos haluaa hakea tuoteryhmän sisällä olevia tuotteita voi tuoteryhmän nimen jälkeen lisätä välilyönnin, jonka jälkeen kirjoitetulla tekstillä haetaan tuoteryhmän sisältä
    • Esim. jos on tuoteryhmä "Terveys" ja kirjoittaa "terv aloe", haetaan "Terveys"-ryhmän alta kaikki "aloe" -tekstin sisältävät tuotteet
• Mahdollisuus kutsua kirjanpitäjä
  • Jos kirjanpitäjäsi ei vielä ole Laskupisteen käyttäjä niin, kun hän rekisteröityy sähköpostissa saamansa linkin kautta, annetaan hänelle automaattisesti oikeudet yrityksesi laskutustietoihin.
  • Jos hän on jo Laskupisteen käyttäjä, voi hän syöttää saamansa kutsukoodin palvelussa, jolloin hänelle annetaan oikeudet yrityksesi laskutustietoihin.
  • Ilmainen kirjanpitäjälle, kts. lisätietoa.
• Tositteille voi jatkossa lisätä ALV-erittelyn. Ko. toiminto toimii aluksi selainkäyttöliittymän kautta, mutta tuomme sen pikapuolin myös mobiilisovellukseen.
• Kun tarjouksen pilkkoo useaksi laskuksi, voi jatkossa valita jäävätkö luotavat laskut luonnoksiksi vaiko avoimiksi. Aiemmin ne jäivät avoimiksi, jolloin niihin kiinnitettiin automaattisesti laskun numero ja viitenumero. Jos laskut luo luonnoksina, niin tällöin ko. tiedot kiinnittyvät laskulle vasta laskutettaessa. Kiitokset Emilille hyvästä kehitysideasta!
• Tositteet eivät kuuluneet ilmaisjakson piiriin, vaan niistä perittiin maksu myös sen aikana. Jatkossa ne ovat ilmaisia ilmaisjakson (rekisteröitymisestä seuraava kuukausi) ajan.
• Jatkossa muistutuksen ja kommentin poisto varmistetaan samaan tapaan kuin muidenkin käsitteiden poisto.
• Jos koittaa ladata poistettua laskua tai tarjousta sähköpostilinkistä, annetaan jatkossa ilmoitus ettei ko. liitettä löydy palvelusta ja kehoitetaan olemaan yhteydessä liitteen lähettäjään. Aiemmin näytettiin vain tyhjä valkoinen sivu.
• Listoissa (paitsi raporteissa), joissa näytetään alle 10 riviä, ei jatkossa näytetä sivutustietoja, sillä ne ovat tällöin turhia, koska sivua tai sivun pituutta ei voi tällöin vaihtaa.
• Tarjoukselle lisätty "Sisäinen viite" -tieto, jota voi käyttää hyväksi, esim. jos tekee tarjouspohjia valmiiksi järjestelmään, jolloin oikean löytää helpommin, kun on kopioimassa sitä oikealle asiakkaalle tarjousta varten. Kiitokset Micolle hyvästä kehitysideasta!
• Tiettyjen taulukoiden (Myyntireskontra, Laskut, Toistuvat laskut, Tarjoukset ja Rahtikirjat) tila-haku ei muistanut valintaa, kun taulukkosivulta poistuttiin ja tultiin takaisin. Jatkossa valinta pysyy tallessa kunnes päivittää sivun tai kirjautuu ulos.
• Laskun kopiointi uudeksi kopioi jatkossa myös laskun päivämäärän sekä eräpäivän, jos ne ovat kummatkin tulevaisuudessa.
• Tarjouksesta voi jatkossa (laskun lisäksi) luoda myös kuitin
• Kuitti- ja laskusivulta voi jatkossa avata suoraan tarjouksen, jos lasku/kuitti on luotu tarjouksesta. Tämä onnistuu "Lisätoiminnot"-valinnan kautta.
  • Jos lasku on luotu useasta tarjouksesta (= koontilasku), laskusivulta voi avata kaikki nämä tarjoukset
• Tuotesivulla olevan ostoraportin alla näytetään jatkossa kokonaishinta yhteenlaskettuna, kuten asiakassivulla
• Mahdollisuus kopioida kokonaisia lasku- ja tarjousrivejä
• Toistuvien laskujen listaukseen on tuotu uusi "Statistiikka" -painike, jota klikkaamalla saa auki niihin liittyvää tilastotietoa, kuten kuinka monen euron arvosta uusia laskuja tullaan luomaan kuluvan kuukauden aikana sekä seuraavien 30 pv aikana. Tämän lisäksi näytetään kuinka monta laskua toistuvista laskuista on luotu edellisten 30pv aikana sekä prosentuaalinen vertaus jaksoa edeltäneisiin 30 päivään.
• Toistuvien laskujen listaukseen lisätty uusi sarake, jossa näytetään onko laskun automaattinen lähetys toiminnassa
• Jos viiteaineistossa oli viitteettömiä laskuja, ei niitä näytetty ollenkaan "Viiteaineiston tuonti" -sivulla. Jatkossa ne näytetään "Näitä viitemaksuaineistoa vastaavia laskuja ei löytynyt Laskupisteestä" taulukossa. Kiitokset Tarjalle hyvästä muutosehdotuksesta! Toiminto ei toimi välttämättä kaikkien pankkien aineistoilla. Jos näin on, niin olkaa meihin yhteydessä.

Bugikorjaukset

• Jos palvelussa oli useita saman nimisiä, mutta eri tuotenumeron sisältäviä tuotteita ja yritti tuoda csv-tiedoston kautta lisää saman nimisiä, mutta eri tuotenumeron sisältäviä tuotteita, palvelu antoi virheen saman nimisistä tuotteista eikä tuonti onnistunut. Jatkossa, jos olemassa olevalle tuotteelle on määritetty tuotenumero, tehdään tarkistus tuotenumeron eikä nimen perusteella. Tämä aiheuttaa sen, että tuotenumeroa ei ole mahdollista päivittää massa-ajona. Jos tuotenumeron muuttaa, siitä luodaan uusi tuote palveluun.
• Jos laskusta loi toisen (tai useamman) maksumuistutuksen, ei ensimmäiselle maksumuistutukselle laskettua viivästyskorkoa laskettu enää automaattisesti uudelleen, vaan tämä piti laskea käsin. Jatkossa viivästyskorko lasketaan aina uudelleen, kun ollaan lähettämässä maksumuistutusta.
• Pikalinkeissä oli "Lisää asiakas" kahteen kertaan, joista alempi oli oikeasti linkki tuotteen lisäykseen. Kiitokset Mikalle ongelman raportoinnista!
• Jos yritti vaihtaa salasanaa, siten että se sisälsi osia nimestä tai käyttäjätunnuksesta, ei salasanan asettaminen onnistunut eikä tästä annettu tarkkaa virheilmoitusta. Jatkosta tästä annetaan selkeä virheilmoitus.
• Jos oli vaihtanut sähköpostien lähetysosoitteen nimen sisältämään muita kuin ASCII-merkkejä, muutama pienempi sähköpostipalvelin ei suostunut ottamaan sähköpostia vastaan. Jatkossa nimi enkoodataan siten, että se menee läpi kaikilla sähköpostipalvelimilla. Kiitokset Paavolle ongelman raportoinnista!
• Jos oli vaihtanut sähköpostien lähetysosoitteen, ei lähetyksessä käytettyä nimeä voinut muokata tämän jälkeen vaihtamatta myös sähköpostiosoitetta.
• Jos asiakkaalla oli pitkä nimi, vei se mobiililaitteilla suhteettoman suuren tilan reskontra yms. taulukoissa muihin sarakkeisiin verrattuna. Jatkossa pienillä näytöillä, pitkää nimeä ei näytetä kokonaisuudessaan.
• Tositelistauksessa ei näytetty tositteen lisääjän nimeä pääkäyttäjälle / kirjanpitäjälle

Markus Kettunen / Laskupiste / 15. helmikuuta 2020

← Laskutusohjelman versio 8.2.0 | Laskutusohjelma kirjanpitäjälle →