Laskupiste

Laskutusohjelman versio 8.0.0

Suurin versiopäivitys sitten maaliskuun 7 version sai tänään päivänvalonsa. Isoimpina uusina ominaisuuksina ovat täysin uudet Menot- ja Dokumentit -osiot. Näiden lisäksi uusi versio sisältää liudan muita isompia ja pienempiä uusia ominaisuuksia, muutoksia sekä bugikorjauksia, joista lisää alempana.

Uuden version päälle olemme kehittäneet myös uuden mobiilisovelluksen tositteiden skannaukseen ja dokumenttien jakamiseen iOS ja Android -alustoille. Sovellus odottaa tällä hetkellä julkaisua ko. alustojen sovelluskaupoissa. Kun saamme ne julkaistua, viestimme niistä eri kanavissa, kuten täällä blogissa sekä Facebookissa, jota kannattaa käydä tykkäämässä, jotta näkee julkaisumme myös siellä.

Uudet ominaisuudet

  • Uusi Menot-osio
    • Alkuvaiheessa ko. osiossa voi lisätä tositteita sekä hallinnoida kululajeja sekä maksutapoja
    • Mobiilisovellus on tulossa iOS ja Android -alustoille
      • Mobiilisovelluksen kautta voi skannata tositteita ja tallentaa ne pilveen talteen. Jos kirjanpitäjäsi käyttää myös Laskupistettä, voit valtuuttaa hänet näkemään tositteesi ja lataamaan ne palvelusta.
    • Tositteet ovat käytettävissä kaikilla käyttötasoilla (Basic, Standard, Pro) käyttötasoon perustuvaa tositekohtaista maksua vastaan. Lisätietoa hinnastosta. Huom! Maksu peritään automaattisesti kukkarosta tositteen luonnin yhteydessä. Jos kukkarossa ei ole tarpeeksi rahaa, tositteen luonti ei ole mahdollista ja pyydetään lisäämään raha kukkaroon.
    • Jatkossa Menot-osioon on tulossa mm. ostolaskut
  • Uusi Dokumentit-osio
    • Selainkäyttöliittymän kautta voi lisätä dokumentteja ja hallinnoida dokumenttikategorioita
    • Tulevan mobiilisovelluksen kautta on mahdollista avata tallennettuja dokumentteja
    • Dokumentit-osio on Pro-tason ominaisuus. Jos et ole vielä testannut Pro-tasoa, voit testata sitä kuukauden ilmaiseksi.
    • Huomaa, että vanhat Pro-tason alikäyttäjät eivät näe uusia osioita, ennen kuin heille annetaan oikeus kohdasta "Omat tiedot" - "Käyttäjien hallinta".
  • Mahdollisuus määrittää asiakkaalle toivottu oletuslaskutustapa
    • Kun päätellään toivottua tapaa, valitaan aina toivottu laskutustapa, jos se on vain mahdollinen ko. asiakkaalla
  • Mahdollisuus tallentaa tuotteelle uusi hinta tuoteriviltä, kun tuotteen yksikköhintaa ollaan muokkaamassa
  • Uusi asetus, jolla voi määrittää tuotehauissa, näytetäänkö tuotteen nimen perässä myynti- vaiko ostohinta. Myyntihinta on oletuksena ja sitä kannattaa käyttää esim. jos on useita saman nimisiä, mutta eri hintaisia tuotteita. Ostohintaa (tuotteelle lisättävä oletusostohinta, alv 0%) kannattaa taas käyttää, esim. kun luo tarjousta (tai laskua) ja haluaa nähdä katteen saman tien. Kiitokset Antille hyvästä kehitysideasta!
  • Uusi asetus, jolla voi määrittää, että tuotepoiminnoissa (esim. laskua luodessa) näytetään tuotteen nimen ja mahdollisen tuotenumeron lisäksi myös muita tuotteen tietoja toisella rivillä. Näitä ovat osto- ja myyntihinta sekä varastosaldo.
  • Vasemmasta menusta voi jatkossa halutessaan piilottaa osioita, joita ei käytä. Tämä onnistuu menun yläosassa olevasta kuvakkeesta. Asetukset tallentuvat selaimeen, jolloin on mahdollista tehdä eri asetukset esim. tietokoneelle ja kännykälle. Tämä toimii hyvin erityisesti silloin, kun palvelua käyttää pääsääntöisesti tietokoneella ja kännykällä tekee vain joitain tiettyjä asioita, eikä halua että kaikki osiot näkyvät kännykällä.
  • Tuotetietojen päivitys csv-tiedostosta
    • Aiemmin csv-tiedoston kautta pystyi ainoastaan lisäämään uusia tuotteita, mutta jatkossa niitä voi myös päivittää. Päivitys kohdistetaan ensisijaisesti järjestelmän tuote-id:n mukaisesti, mutta jos tätä ei ole mukana csv-tiedostossa, niin tällöin tuotenumeron tai jos sitä ei ole annettu, niin tuotteen nimen mukaan. Ko. toiminnon avulla on mahdollista päivittää esim. tukkurin toimittamien tuotelistojen hinnat tai jos haluaa päivittää tuotteiden tietoja keskitetysti Excelissä, jonka jälkeen tiedot voi tuoda takaisin palveluun.
  • Tuotteet-sivun listaukseen on lisätty luontipäivä-sarake, jonka mukaan tuotteita on mahdollista järjestää
  • Lisätty uusi raportti tuoteryhmäkohtaisesta myynnistä. Uusi raportti löytyy kohdasta "Raportit" - "Tuotteet" - "Myynti tuoteryhmittäin"
    • Jos tuoteryhmästä on myyty raportin aikavälillä eri yksikköjä sisältäviä tuotteita, niin tällöin (yksikköjen) määrää ei näytetä ja yksikkönä on "päällekkäinen". Summat näytetään kuitenkin normaalisti.
    • Nimikkeet, eli suoraan laskulle kirjoitetut "tuotteet", eivät kuulu mihinkään tuoteryhmään ja ne näytetään kootusti "Ei tuoteryhmää" nimisellä rivillä.
  • Lisätty suodatustoiminto toistuvien laskujen listaukseen. Oletuksena listalla näytetään Aktiiviset. Muut valinnat ovat Päättyneet sekä Kaikki. Kiitokset Lasselle hyvästä kehitysideasta!
  • Tilitoimisto voi asetuksissaan ("Omat tiedot" - "Asetukset" - "Tilitoimisto") määrittää, että heidän asiakkaidensa (joilta on saatu valtuutus) raportit lähetetään heidän määrittämiin sähköpostiosoitteisiin automaattisesti kuukausittain.
  • Myyntisaatavat-raportin Excel-versioon lisätty alv-erittely, samaan tapaan kuin Kokonaismyynti-raportissa. Jos myyntisaatava sisältää huomautuskuluja tai viivästyskorkoa, näytetään nämä Alv 0% -kannan alla. Jos myyntisaatavasta on osa maksettu ja jos se sisältää laskurivejä eri alv-kannoilla, jokaiselle alv-kannalle lasketaan suhteellinen osuus jäljellä olevasta myyntisaatavasta.

Muutokset

  • Jatkossa sähköpostin lähetysosoitteena on oletuksena laskutuspalvelu@laskupiste.fi aiemman info@laskupiste.fi osoitteen sijaan. Ko. muutosta on testattu jo pidempään ja nyt uusi osoite otetaan oletuksena käyttöön, sillä sen avulla sähköpostit eivät päädy yhtä helposti vastaanottajan roskapostikansioon. Halutessaan lähetysosoitteen voi muuttaa vanhaksi palvelussa kohdasta "Omat tiedot" - "Käyttötiedot" - "Sähköpostien lähetysosoite" - "Vaihda".
  • Verkkolaskun hinta määräytyy jatkossa käyttötason mukaan. Basic-tasolla, tai jos käyttötaso ei ole voimassa, hinta on 0,79 € / kpl. Standard-tasolla 0,69 € / kpl ja Pro-tasolla 0,59 € / kpl.
  • Matkakulut-osio nimetty Ajopäiväkirjaksi ja samalla Ajopäiväkirja-raportti siirretty Raportit-osiosta ajokirjausten yhteyteen omalle välilehdelleen. Kaikki käyttäjät eivät löytäneet ajopäiväkirjaa Raportit-osiosta, jonka takia toimme sen ajokirjausten yhteyteen. Samassa yhteydessä vasemman menun järjestystä on muokattu hieman muutenkin.
  • Rahtikirjat-listaukseen haetaan jatkossa oletuksena laskuttamattomat rahtikirjat. Laskutetut ja kaikki rahtikirjat voi hakea listauksen yläpuolella olevasta valintalistasta.
  • Jos hyväksytystä tarjouksesta loi laskun, niin uuden laskun päiväksi tuli tarjouksen hyväksymispäivä. Jatkossa laskun päiväksi tulee laskun luontipäivä. Kiitokset Samille hyvästä muutosehdotuksesta!
  • Lisätty tuki Nordean kuluttajaverkkopankista saatavalle ruotsinkieliselle viiteaineistolle. Kiitokset Emilille aineiston toimittamisesta!
  • Automaattisen kuukausiraportin sähköpostin otsikossa näytetty käyttäjän nimi on korvattu yrityksen nimellä
  • Internet Explorer -selaimella ei ole enää mahdollista kirjautua palveluun, sillä sitä ei tulisi enää käyttää missään tilanteessa. Myöskään Microsoft ei suosittele Internet Explorerin käyttöä http://fortune.com/2019/02/08/download-internet-explorer-11-end-of-life-microsoft-edge/. Internet Explorerin tilalla suosittelemme käyttämään Google Chrome selainta https://www.google.com/chrome/.

Bugikorjaukset

  • Tarjouksesta luotujen osalaskujen prosenttiosuuden määrittäminen oli hankalaa, kun kursori hyppi välillä kentästä toiseen
  • Jos toi asiakkaita, tuotteita tms. csv-tiedostosta, ei csv:n sisältöä "trimmattu". Eli jos esim. sähköpostiosoite sisälsi välilyönnin edessä tai perässä, tämä myös tallennettiin ja se aiheutti ongelmia sähköpostin lähetyksen yhteydessä. Jatkossa kaikki csv-tiedostoista tuotu tieto "trimmataan", eli poistetaan sen edessä ja/tai perässä olevat välilyönnit sekä jos tiedon keskellä on useampia välilyöntejä peräkkäin, korvataan ne yhdellä.
  • Jos laskutti rahtikirjan, rahtikirjan tila ei muuttunut laskutetuksi rahtikirjat-listauksessa, ennen kuin sivun latasi uudelleen. Jatkossa rahtikirjat-listaus päivittyy automaattisesti.
  • Tuotteiden tuonnissa, jos alv-prosentissa oli pilkku, se poistettiin, jolloin prosentti muuttui vääräksi (esim. 24,00 -> 2400). Jatkossa desimaalit vain poistetaan (eli 24,00 -> 24).
  • Jos loi itselle uuden käyttäjätilin, mutta ei käynyt varmistamassa uutta sähköpostiosoitetta, ei voinut kirjautua aiemmalla tunnuksella ennen kuin oli varmistanut uuden sähköpostiosoitteen. Jatkossa virhesivulla voi kirjautua ulos, jonka jälkeen on mahdollista kirjautua toisella tunnuksella.
  • Hyvityslaskua eikä laskua, josta se on luotu, näytetty Suoritukset-raportilla, vaikka ne oli merkitty automaattisesti maksetuiksi. Jatkossa ne näytetään myös Suoritukset-raportilla.
  • Jos oli vaihtanut lähetysosoitteeksi laskutuspalvelu@laskupiste.fi, niin tällöin se näkyi lähettäjänä ja myös vastaukset ohjautuivat sille. Sen lisäksi sähköpostin footerissa ei näytetty kenelle pitäisi vastata. Jatkossa laskutuspalvelu@laskupiste.fi osoite toimii näiden osalta samoin kuin info@laskupiste.fi.
  • Jos asiakkaan sähköpostiosoitteen edessä tai perässä oli välilyönti, ei asiakasta pystynyt tallentamaan. Jatkossa ko. välilyönnit poistetaan automaattisesti.
  • Kuitin summaa muokatessa, siihen liitettiin uusi suoritus, jolloin Suoritukset-raportissa ko. kuitti näkyi kahdella rivillä, joiden yhteenlaskettu summa vastasi muokatun kuitin summaa. Jatkossa kuitin suoritusta muokataan samalla, jos kuitin summaa muokataan. Tällöin Suoritukset-raportilla kuittia vastaa aina vain yksi rivi. Kiitokset Juholle ongelman esiintuomisesta! Jos sinulla on kuitti, joka näkyy väärin Suoritukset-raportilla, avaa kuitin muokkaus-ikkuna ja paina Tallenna, jonka jälkeen kuitin tiedot korjataan automaattisesti.
  • Jos laskulle lisäsi osasuorituksen, joka merkitsi laskun automaattisesti maksetuksi, laskun maksupäiväksi tuli nykyinen päivä eikä viimeisen osasuorituksen päivä. Kiitokset Tarjalle ongelman raportoinnista!

Lisätietoa päivityksestä

  • Päivitimme uuden version yhteydessä asioita myös "konepellin alla" eli päivitimme käyttämämme käyttöliittymäkirjastomme sekä taustapalvelun käyttämät ohjelmistokirjastot. Tämän avulla saimme entistä parempaa suorituskykyä sekä käyttöliittymä-, että taustapalvelukerroksille ja samalla pysymme kehityksen kärjessä.

Vaikka olemme testanneet uutta versiota kattavasti, päivityksen koosta johtuen, ohjelmaan on voinut jäädä bugeja, jotka löytyvät vasta aktiivisessa käytössä. Tämän takia toivommekin, että ilmoitatte meille osoitteeseen support@laskupiste.fi, jos jokin toiminto ei toimi tai sen käytössä on jotain ongelmaa. Myös tieto siitä, jos jokin ei toimi kuten ennen, auttaa meitä korjaamaan mahdolliset puutteet. Myös kehitysideoita otamme mielellämme vastaan, kuten aina :)


Markus Kettunen / Laskupiste / 4. tammikuuta 2020

|

Yhteystiedot

Tuki
support@laskupiste.fi
Chat
Tukisivusto
Myynti
sales@laskupiste.fi
+358 10 406 7050
Laskupiste Oy
Paperitehtaankatu 18
37100 Nokia
Y-tunnus: 2936138-7

Laskupiste Oy on vakavarainen suomalainen ohjelmistoyritys, joka kehittää samannimistä laskutusohjelmaa. Palvelullamme on yli 8000 rekisteröitynyttä käyttäjää ja kasvu jatkuu kovana. Yli 15 vuoden kokemuksemme selainkäyttöisistä tietojärjestelmistä sekä vuosien kokemus pilvipalveluista takaavat hyvän ja turvallisen palvelun käyttöösi.

Seuraa meitä somessa

© 2020 Laskupiste Oy