Laskupiste

Laskutusohjelman versio 7.1.0

Laskupisteeseen on tehty suurempi versiopäivitys uuden 7.1.0 version myötä. Isoimpana uutena ominaisuutena postituksena ja verkkolaskuna lähetyistä laskuista tallennetaan jatkossa laskukopiot samaan tapaan kuin sähköpostilla lähetetyistä. Myös sähköpostiseurantaa parannettiin ja jatkossa seurataan myös milloin sähköposti on saatu toimitettua vastaanottajan sähköpostipalveluun. Myös Pro-tasolle tuli uusia toivottuja ominaisuuksia, kuten mahdollisuus vaihtaa kaikkien käyttäjien sähköpostin lähetysosoitetta sekä määrittää asetuksia, muistutuksia ja sähköpostipohjia käyttäjäkohtaisesti.

Päivitys sisälsi myös suuren määrän muita isompia ja pienempiä muutoksia ja korjauksia, jotka on listattu alla.

Uudet ominaisuudet

  • Postituksena ja verkkolaskuna lähetetyistä laskuista tallennetaan laskukopio jatkossa samaan tapaan kuin sähköpostilla lähetetyistä. Ko. lähetystiedot näkyvät samassa "Lähetystiedot"-taulukossa, jossa aiemmin näkyivät vain sähköpostien lähetystiedot.
  • Jatkossa sähköpostiseuranta seuraa myös milloin sähköposti on toimitettu vastaanottajan sähköpostipalveluun. Sähköpostien, jotka on lähetetty ennen 7.1.0 versiota ja joita vastaanottaja ei ole avannut ennen tämän version asennusta, tilana näkyy "Sähköpostia ei ole toimitettu vastaanottajalle" vaikka sähköposti olisikin toimitettu vastaanottajan sähköpostipalveluun. Tämän päivityksen jälkeen sähköposti näkyy tilassa "Sähköposti on toimitettu", kun se on toimitettu vastaanottajan sähköpostipalveluun, mutta kun vastaanottaja ei ole sitä vielä avannut.

Pro-tason uudet ominaisuudet

  • Mahdollisuus asettaa jokaiselle käyttäjälle oma sähköpostien lähetysosoite
  • Asetukset on muutettu kolmiportaisiksi - järjestelmän oletusasetukset, yrityksen asetukset ja käyttäjäkohtaiset asetukset
    • Pääkäyttäjä voi muokata sekä yritysasetuksia, että henkilökohtaisia käyttäjäasetuksiaan
    • Alikäyttäjä voi muokata ainoastaan henkilökohtaisia käyttäjäasetuksiaan
    • Alla olevia asetuksia voi määrittää ainoastaan yritystasolla
      • viitenumero, laskun, tarjouksen, rahtikirjan ja ajokirjauksen numero
      • viivästyskorko (yritys- ja henkilöasiakas)
      • muistutusaika (yritys- ja henkilöasiakas)
      • automaattiraportin lähetys

Muutokset

  • Lisätty uusi laskun tyyppi Myynti/Rahoitus, joka käyttäytyy kuten Myynti, mutta näkyy raporteilla omanaan.
  • Kun laskusta luo hyvityslaskun, niin jatkossa se sekä alkuperäinen lasku merkitään automaattisesti maksetuksi
  • Laskun, kuitin, ryhmälaskun, toistuvan laskun ja tarjouksen muokkaus-ikkunoita on muutettu siten, että sisältöä on mahdollista piilottaa. Tämän avulla laskurivit on mahdollista saada paremmin näkyviin myös pienemmillä näytöillä.
  • Kännykällä nimikkeen klikkaaminen asemoi ko. kentän näytön yläreunaan, jotta se on parhaiten käytettävissä, kun näytön alareunaan aukeaa näppäimistö
  • Lisäykset/muutokset verkkolaskujen Finvoice-aineistossa
    • Laskun alaviite lisätään jatkossa SellerReferenceIdentifier-kenttään normaalissa myynnissä ja VatFreeText-kenttään alvittomassa myynnissä
    • Alempi viestikenttä viedään jatkossa samaan InvoiceFreeText-kenttään, johon aiemmin on viety ainoastaan ylempi viestikenttä
  • Asiakkaille lähetetyt sähköpostit on jatkossa lokalisoitu laskun/tarjouksen kielen mukaisesti

Pro-tason muutokset

  • Jatkossa, jos sähköpostin lähettäjäosoite on vaihdettu, ei lähetettyihin sähköposteihin enää lisätä "Lasku on lähetetty Laskupiste-laskutuspalvelusta. Vastatessanne viestiin olkaa hyvä ja varmistakaa, että vastaatte laskuttajan osoitteeseen" -ohjetekstiä. Tälle ei ole tarvetta, koska tällöin kaikki sähköpostiohjelmat osaavat lähettää vastauksen oikeaan lähettäjän sähköpostiosoitteeseen.
  • Sähköpostiviestipohjat tallennetaan jatkossa käyttäjäkohtaisesti
  • Muistutukset on muutettu käyttäjäkohtaisiksi
    • Muistutukset-listauksissa näytetään jatkossa vain käyttäjän itsensä luomat muistutukset
      • Pääkäyttäjä näkee myös muiden lisäämät muistutukset ja pääsee muokkaamaan/poistamaan niitä
    • Jatkossa muistutuksesta lähetetään sähköpostimuistutus käyttäjän omaan sähköpostiosoitteeseen eikä pääkäyttäjän osoitteeseen

Bugikorjaukset

  • Muistutuksia ei näytetty etusivun "Avoimet muistutukset" -ikkunassa
  • Muistutukset lähetettiin 7 version asennuksen jälkeen päivän myöhässä. Pahoittelut ongelmasta! Jatkossa ne lähetetään oikeana päivänä.
  • Tuoteryhmän, joka sisältää tuotteita, poistaminen poistaa myös siihen kuuluvat tuotteet, mutta käyttöliittymän välimuistiongelman takia tuotelistauksessa näkyivät vielä poistetut tuotteet. Jatkossa tuotelistan sisältö päivitetään automaattisesti, kun tuoteryhmä poistetaan.
  • Hyvityslaskulla osahyvitys näkyi ylisuorituksena laskun tila-kentässä
  • Kun loi tarjouksesta laskun ja palasi tämän jälkeen tarjouslistaukseen, näkyi ko. tarjous vielä laskuttamattomana. Tämä johtui ongelmasta välimuistin tyhjennyksessä ja on nyt korjattu. Kiitokset Juholle ongelman raportoinnista!
  • Tilausvahvistukselle tulostui tarjouksen päivämäärä eikä tarjouksen hyväksymispäivää. Jatkossa tilausvahvistuksen päivämääräksi tulostuu tarjouksen hyväksymispäivä. Kiitokset Piritalle ongelman raportoinnista!
  • Tarjousta, jossa oli muistutuksia, ei voinut poistaa
  • Ajopäiväkirjan tulostaminen PDF-muodossa oli hajonnut 7-version myötä siten, että se tulostui pystysuunnassa, jolloin kaikki sisältö ei mahtunut raporttiin. Jatkossa se tulostuu taas vaakasuunnassa, kuten aiemminkin. Kiitokset Lotalle ongelman raportoinnista!
  • Pro-tason toimintoja ei voinut käyttää Pro-tason käyttösopimuksen viimeisenä päivänä, sillä virheen takia järjestelmä oletti, että Pro-tason käyttöoikeus oli tällöin jo päättynyt.
  • Jos on paljon tarjouksia, etusivun tarjouskannan lataus oli todella hidas

Markus Kettunen / Laskupiste / 6. huhtikuuta 2019

Yritys

Täysin suomalainen asiantuntijaorganisaatio Laskupiste-laskutusohjelman takana

Laskupiste Oy
Paperitehtaankatu 18
37100 Nokia
etunimi.sukunimi@laskupiste.fi

Yli 15 vuoden kokemus selainkäyttöisistä tietojärjestelmistä sekä useiden vuosien kokemus pilvipalveluista takaavat osaavan kumppanin ja hyvän palvelun.

Lähetä sähköpostia
(info@laskupiste.fi)

tai seuraa meitä sosiaalisessa mediassa

© 2019 Laskupiste Oy